APLIKASI E-ARSIP PADA STMIK PALCOMTECH PALEMBANG

Atin Triwahyuni, Ir. P. Insap Santosa, M.Sc., Ph.D.

2011 | Tesis | S2 Teknik Elektro

Sistem pengarsipan administrasi mahasiswa STMIK PalComTech Palembang, sebagian besar masih terkonsentrasi di bagian BAAK (Biro Administrasi Akademik Kemahasiswaan). Dan tanpa disadari, akan berpengaruh kepada kinerja tenaga administrasi yang akhirnya dapat menyebabkan pelayanan kepada civitas akademika menjadi lamban. Dengan adanya teknologi informasi, diharapkan sebagian beban tenaga administrasi dalam memberikan pelayanan informasi terbantukan. Sehingga aktifitas yang seharusnya menjadi tugas dan tanggungjawab tenaga administrasi dapat dilakukan secara optimal. Untuk itulah, sistem pengarsipan administrasi mahasiswa dibuat secara digital (e-archieve), dengan menggunakan sistem OCR (Optical Character Recognition) serta metode pencarian string (String Matching). Untuk analisa dan disain, digunakan PHP sebagai bahasa pemrogramannya dan MySQL sebagai basis datanya. Penelitian ini bertujuan untuk membangun sebuah sistem pengarsipan digital (e-archieve) dengan bantuan basis data sebagai tempat penampungan data, sehingga membuat unjuk kerja tenaga administrasi, khususnya BAAK semakin membaik dan professional dalam pelayananya.

Student administration archiving system of STMIK PalComTech Palembang, mostly still concentrated in the BAAK (Administrative Bureau of Academic Affairs). And without realizing it, will affect to the performance of administrative staff which finally can cause the service to the academic community to be slow. With the information technology, expected part of the burden of administration staff in providing information services contributed. So that activities that should be the duties and responsibilities of administrative staff can be carried out optimally. For this reason, student administration archiving system created digitally (e-archive), using OCR system (Optical Character Recognition) and string search methods (String Matching). For analysis and design, we use PHP as the programming language and MySQL as the database. This study aims to develop a digital archiving system (e-archive) with the help of the shelter database as the data, thus making the performance of administrative staff, especially BAAK getting better and professional in service quality.

Kata Kunci : E-Archieve, Digital, OCR, String Matching