Analisis pengendalian persediaan BBM dengan metode EOQ (Economic Order Quantity) di PT Kereta Api (Persero) Daop 6 Yogyakarta

PASHA, Jihan Elya, Ir. Djoko Murwono, M.Sc

2010 | Tesis | S2 Magister Sistem dan Teknik Transportasi

Adanya gangguan pasokan bahan bakar minyak (BBM) pada kereta api menyebabkan kereta api tidak dapat beroperasi dan mengakibatkan terganggunya pelayanan kereta api. Oleh karena itu, PT Kereta Api (Persero) DAOP VI Yogyakarta harus memperhatikan efisiensi pemakaian dan metode pengelolaan persediaan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui efisiensi penggunaan BBM 2008 – juli 2010, penggunaan metode Economic Order Quantity (EOQ) untuk menentukan persediaan bbm yang optimal, dan untuk mengetahui efisiensi persediaan bbm sebelum dan sesudah penggunaan metode Economic Order Quantity (EOQ) di PT Kereta Api (Persero) DAOP VI Yogyakarta. Penelitian menggunakan data pembelian dan penggunaan bbm 2008 – juli 2010. Setelah itu, data diolah untuk melihat adanya ketidakefisienan penggunaan bbm, prediksi pemakaian bbm dan menggunakan metode EOQ untuk menentukan berapa jumlah pembelian yang optimal, waktu pemesanan kembali dan besarnya persediaan pengaman serta total inventory cost (TIC) pada 2008 – juli 2010 Dari hasil penelitian menunjukkan bahwa terjadi ketidakefisienan penggunaan BBM 2008 – juli 2010, Jumlah pemesanan dengan menggunakan metode EOQ lebih besar dibandingkan metode persediaan yang selama ini digunakan. Namun pemesanan dengan metode EOQ frekuensinya lebih kecil sehingga PT Kereta Api (Persero) Daop VI Yogyakarta dapat melakukan penghematan biaya untuk pemesanan. Total penghematan TIC tahun 2008 – 2012 yaitu sebesar Rp 64.557.290,76 atau sebesar 51,65%.

Disruption of fuel supply on the train caused a train can’t operate and lead to disruption of train services. Therefore, PT Kereta Api (Persero) DAOP VI Yogyakarta should pay attention to efficiency and inventory management methods. The purpose of this research was to determine the efficiency of fuel utilization in 2008 until July 2010, the use of methods of Economic Order Quantity (EOQ) to determine the optimal fuel supply, and to determine the efficiency of fuel supplies before and after the use of Economic Order Quantity (EOQ) in the PT Kereta Api (Persero) Daop VI Yogyakarta. This research use the data of fuel purchase in 2008 - July 2010. Then, the data is processed to see the inefficiency of fuel utilization, and the prediction of fuel consumption using the EOQ method to determine the optimal number of purchases, the number of fuel to reorder, the number of safety stock and total inventory cost (TIC) in 2008- July 2010. The results showed that there is inefficiency of fuel utilization in 2008 - July 2010, the number of ordered fuel by using the EOQ method is greater than supply method which has been used. However, frequency of EOQ method’s order is smaller than frequency method which has been used so that PT Kereta Api (Persero) Yogyakarta Daop VI can perform cost savings cost of reservations. Total savings TIC years 2008 - 2012 in the amount of Rp 64,557,290.76 or equal to 51.65%

Kata Kunci : Persediaan,Bahan bakar minyak,Metode EOQ,PT Kereta Api Daop VI Yogyakarta