"Sistem informasi monitoring implementasi TI Studi kasus Sekolah Tinggi Multimedia "MMTC" Yogyakarta"

SERSANA, Bety Ria, Agus Harjoko, Ph.D

2010 | Tesis | S2 Ilmu Komputer

Teknologi Informasi (TI) saat ini sudah menjadi kebutuhan yang penting pada sebuah institusi, baik untuk membantu proses sehari‐hari, sampai proses pengambilan keputusan. MMTC adalah salah satu institusi yang melakukan implementasi TI untuk mendukung proses bisnis mereka. Akan tetapi dalam implementasi TI tersebut belum tentu semua berhasil dan sesuai dengan apa yang telah direncanakan di awal kegiatan. Oleh karena itu dibutuhkan monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan tersebut. Untuk menilai tingkat keberhasilan kegiatan implementasi TI, dibutuhkan sebuah metode untuk mengevaluasi implementasi TI tersebut, dan untuk memastikan kegiatan tersebut berjalan sesuai dengan rencana dibutuhkan monitoring terhadap berjalannya kegiatan. Metode yang digunakan oleh MMTC untuk melakukan evaluasi yaitu MOMC (multi objective multi criteria). Metode tersebut digunakan sebagai pondasi untuk membangun sistem informasi monitoring implementasi TI di MMTC. Sistem Informasi Monitoring Implementasi TI adalah sebuah sistem informasi yang dapat digunakan untuk memonitoring dan mengevaluasi tingkat keberhasilan kegiatan implementasi TI. Di awal kegiatan diinputkan kriteria‐kriteria yang akan dijadikan parameter untuk monitoring dan evaluasi. Monitoring dapat dilakukan sesuai kebutuhan institusi. Kemudian setelah kegiatan selesai dilaksanakan, dapat dihitung level keberhasilan dari implementasi TI tersebut. Dengan adanya Sistem Informasi Monitoring Implementasi TI tersebut, panitia dapat melakukan monitoring jalannya kegiatan implementasi TI secara bertahap, dan juga dapat mengevaluasi level keberhasilan dari implementasi TI tersebut.

Information Technology (IT) nowadays has become an important needed in an institution, to assist in the daily tasks, up tol the decision making process. MMTC is one institution that carries out the implementation of IT to support their business processes. But in IT implementation are not necessarily all work and in accordance with what has been planned at the beginning of activities. Therefore, it needs monitoring and evaluation of those activities. To assess the success of IT implementation activities, needed a method to evaluate the IT implementation, and to ensure activities are going according to plan on going activities of monitoring required. The method used by MMTC to conduct an evaluation that is MOMC (multi‐objective multi‐criteria). The method is used as a foundation for building information system of monitoring the implementation of IT in MMTC. IT Implementation Monitoring Information System is an information system that can be used to monitor and evaluate the success rate of IT implementation activities. In the early stages of input criteria that will be used as parameters for monitoring and evaluation. Monitoring can be conducted according to institutional needs. Then after the activity was completed, can be calculated level of success of the IT implementation. With the existence of IT Implementation Monitoring Information System, the committee may conduct monitoring activities running IT implementation in stages, and also can evaluate the level of success of the IT implementation

Kata Kunci : IT impelmentation evaluation method,Metode evaluasi,IT evaluation,Monitoring,Multi objective multi criteria evaluation