Analisis It Governance di politama menggunakan cobit versi 4.1

ALHAN, Muhammad, Ir. Soedjatmiko, M.Sc

2010 | Tesis | S2 Teknik Elektro

Pentingnya teknologi informasi (TI), sebagai faktor strategis bagi organisasi dalam mencapai tujuan, telah meningkatkan kepedulian POLITAMA dalam mengembangkan dan mengimplementasikan IT Governance yang efektif. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis dan merancang IT Governance di POLITAMA dengan COBIT 4.1 dalam domain PO, AI, DS dan ME yang selaras dengan strategi bisnis dan tujuan POLITAMA. Penelitian dilakukan dengan metode kuesioner, yang dikembangkan dari COBIT sebagai pengendali tata kelola TI berstandar internasional. Kuesioner dibuat dalam dua jenis yaitu kuesioner I management awareness untuk menentukan proses TI yang akan dipilih dan kuesioner II maturity level untuk melakukan pengukuran tingkat kematangan. Analisis management awareness telah berhasil memilih beberapa proses TI untuk dirancang model tata kelolanya dengan COBIT 4.1. Adapun proses TI yang terpilih adalah domain PO meliputi PO1, PO7 dan PO10, domain AI meliputi AI3 dan AI4, domain DS meliputi DS5, DS6, DS7 dan DS11 serta domain ME pada ME4. Analisis maturity level menunjukkan bahwa kodisi tingkat kematangan untuk proses-proses TI terpilih saat ini 30 % masih pada posisi level 0-Non-Existent dan 70% pada level 1- Initial / Ad Hoc, sedangkan target tingkat kematangan yang diinginkan adalah 4. Secara umum tingkat kematangan tata kelola TI di POLITAMA masih rendah yaitu 55,9 % pada level 0 dan 44,1 % pada level 1. Dasar pertimbangan/pembenaran (justification) untuk melakukan upaya perbaikan tingkat kematangan tata kelola TI di POLITAMA dapat diperoleh dengan melakukan analisis management awareness dan analisis maturity level berdasarkan standar COBIT. Tindakan yang perlu dilakukan untuk menutup gap sudah diuraikan dalam rekomendasi penelitian ini dan dilakukan secara bertahap. Untuk mendukung tindakan penyesuaian gap tersebut telah direkomendasikan sebuah model tata kelola TI untuk masing-masing proses TI yang terpilih.

The importance of information technology (IT), as a strategic factor for the organization in achieving its goals, enhanced awareness POLITAMA in developing and implementing effective IT governance. This reseach aims to analyze and design the IT Governance with COBIT 4.1 In POLITAMA domain PO, AI, DS and ME are aligned with business strategies and objectives of POLITAMA. The research was conducted by questionnaire, developed from the COBIT IT governance as controller of international standard. The questionnaire was made in two types: First management awareness questionnaire to determine who will be selected IT processes and the maturity level of the second questionnaire to measure their level of maturity. Analysis of awareness has been successful management of IT processes to select multiple governance models designed with COBIT 4.1. The selected IT processes is the domain PO includes PO1, PO7 and PO10, the domain of AI includes AI3 and AI4, DS domain includes DS5, DS6, DS7 and DS11 and ME in ME4 domain. Level maturity analysis shows that kodisi level of maturity for selected IT processes currently 30% are still in positions of Non-levels 0-Existents and 70% at level 1 - Initial / Ad Hoc, while the maturity level of the desired target is 4. Generally, IT governance maturity level is still low in POLITAMA ie 55.9% at level 0 and 44.1% at level 1. Justification to make efforts to improve the maturity level of IT governance in POLITAMA can be obtained by the management awareness analysis and level maturity analysis based on COBIT standards. Action needs to be done to close the gap already outlined in the recommendations of this research and carried out gradually. To support the actions recommended adjustment of the gap was an IT governance model for each of the selected IT processes.

Kata Kunci : IT Governance,Cobit,Management awareness,Maturity level,Proses TI