Perencanaan pengembangan SIM di instalasi farmasi RSUD Dokter Rubini Mempawah Kabupaten Pontianak Kalimantan Barat

IRAWATI, Prof. Dr. Hari Kusnanto, S.U.,M.S.,Dr.PH

2010 | Tesis | S2 Ilmu Farmasi

RSUD dr. Rubini merupakan rumah sakit umum tipe C Non Pendidikan milik Pemerintah daerah Kabupaten Pontianak dengan jumlah tempat tidur sebanyak 100 dan bed occupancy rate (BOR) 70%. RSUD dr. Rubini berencana mengembangkan SIM di Instalasi Farmasi berbasis komputer yang dapat menyajikan informasi secara akurat, lengkap dan cepat sehingga pengadaan kebutuhan obat menjadi lebih efektif dan efisien. Penelitian ini bertujuan untuk perencanaan pengembangan SIM sehingga diharapkan SIM yang dibuat dapat lebih mendukung manajemen obat yang ada di Instalasi RSUD dr. Rubini khususnya pada tahap pemilihan (selection), pengadaan (procurement) dan distribusi (mulai dari penerimaan, pengendalian persediaan/inventory control, penyimpanan, penyerahan/delivery, laporan-laporan). Rancangan penelitian ini adalah diskriptif dengan jenis penelitian studi kasus di Instalasi Farmasi RSUD dr. Rubini Mempawah. Pengumpulan data dilakukan dengan observasi dokumen dan wawancara mendalam. Subyek penelitian adalah Direktur, Apoteker Pengelola Apotek (APA), Asisten Apoteker (AA) dan Karyawan Apotek,. Hasil penelitian menunjukkan bahwa SIM lama belum menyediakan informasi dan fasilitas untuk proses pemilihan, perencanaan dan pengadaan, serta belum tersedia informasi yang lengkap untuk analisa pengendalian persediaan. SIM yang akan dibuat di gudang dan instalasi farmasi RSUD dr. Rubini akan mengakomodasi proses transaksi penjuala n, pembelian, retur obat dan stok tiap akhir periode, daftar obat-obat esensial dan referensi pendukung; analisis ABC, VEN, PUT; stok minimum, stok maksimum, Quantity pembelian optimal, dan TOR. Dengan pengembangan SIM diharapkan dapat berpengaruh terhadap kemudahan operasional, ketelitian, kelengkapan, kecepatan input dan output data, serta kehandalan sistem.

Dr. Rubini Public Hospital is type C non-educational owned by Pontianak official, it has 100 beds which 70% is bed occupancy rate (BOR). Dr. Rubini Hospital planned to improve computer-based MIS that can provide information accurately, comprehensive and rapid, hence drugs demand will be effectively and efficiently fulfill. This study proposed to design MIS improvement hence it expected to be able supporting hospital drug management at selection, procurement and distribution (start from reception, inventory control, storing, delivery, reports) stages in particularly. Research design was descriptive with study case in Pharmacy Installation of dr. Rubini Menpawah. Data gathering was performed by documentation observation and deep interview. Research subject is Director, Apothecary manager Dispensary, Apothecary Assistance and employee of Dispensary. Research result show that old MIS has not provides information and facility for selection, plan and procurement and comprehensive information for storing control analysis. MIS that wold be designed in dr. Rubini Public Hospital between pharmacy warehouse and drug store involving trading transaction, purchasing, drug retur and stock at end period, essential drugs and supporting reference; ABC, VEN, PUT analysis; minimum stock, optimum Quantity and TOR. MIS improvement can highly influence the operational convenience, accuracy, completeness, input and output data velocity and system reliable.

Kata Kunci : SIM,Instalasi farmasi dan gudang farmasi RSUD drRubini