Tinjauan yuridis terhadap penyimpanan minuta akta oleh notaris

ERDALIMA, Dwi Haryati, S.H.,M.H

2010 | Tesis | S2 Magister Kenotariatan

Tujuan dari penelitian ini adalah, pertama untuk mengetahui pelaksanaan penyimpanan minuta akta yang aturannya tidak jelas. Kedua, untuk mengkaji tanggung jawab yuridis Notaris dalam hal hilang atau musnahnya minuta akta, Ketiga untuk mengkaji perlindungan hukum para pihak dalam hal hilang atau musnahnya minuta akta. Pada penelitian ini, data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data sekunder, yaitu data yang diperoleh dari bahan kepustakaan melalui studi dokumen yang didukung oleh data primer, yaitu data yang diperoleh langsung dari lapangan dengan menggunakan alat pengumpulan data berupa wawancara terstruktur maupun tidak terstruktur. Data-data yang telah dikumpulkan dianalisa secara kualitatif dan dibuat dalam bentuk laporan hasil penelitian yang bersifat deskriptif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pelaksanaan penyimpanan minuta akta yang aturannya tidak jelas menyebabkan bebasnya atau kurang hati-hati dan kurang bertanggung jawabnya Notaris dalam menjaga keamanan minuta akta sehingga otentisitas akta kurang terjamin. Notaris tidak mempunyai pegangan atau dasar yuridis yang kuat untuk melaksanakan penyimpanan minuta akta yang memenuhi standar keamanan dan kelayakan. Selanjutnya, tanggung jawab yuridis notaris dalam hal rusak, hilang atau musnahnya minuta akta akibat kelalaiannya yaitu tanggung jawab pidana sesuai Pasal 417 KUHP, jika memenuhi unsur pasal tersebut Notaris dapat dikenakan sanksi pidana penjara selama-lamanya lima tahun enam bulan, tanggung jawab perdata sesuai ketentuan Pasal 1365 KUHPerdata adalah ganti rugi jika dapat dibuktikan sebagai perbuatan melawan hukum yang menimbulkan kerugian bagi para pihak, tanggung jawab administratif sesuai Pasal 85 Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2004 dari sanksi teguran hingga pemberhentian secara tidak hormat, serta perlindungan hukum para pihak dalam hal rusak/hilang/musnahnya minuta akta yaitu dengan berhak mengajukan gugatan perdata serta meminta penetapan pengadilan bahwa minuta akta tersebut benar-benar berstatus hukum hilang, rusak atau musnah untuk menghindari adanya penyalahgunaan minuta akta jika ditemukan.

This research aims at analyzing are, first to know about the absence of special rules juridical responsibility for lost or notary in the case of destruction of deed produce minutes, three to assess the legal protection of the parties in the case of loss or destruction of produce minutes deed. In this research, the data used in this research is secondary data, which is data obtained from the literature through the study of documents supported by primary data, this data obtained from the field using data collection tools such as structured or unstructured interviews. The data have been collected were analyzed qualitatively and made in the form of research reports and descriptive. Results showed that in the absence of special rules and procedures regarding the storage of produce minutes deed by a notary is make un-carefully and un-responsibility by a Notary to keeping the storage of minutes deed, that behavior is causing the authentically of the minutes deed are not warranty. The Notary are not have a true juridical rules to implemented the minute deed storage as secured and properly standard. Furthermore, the juridical responsibility notary in the case of damage, loss or destruction of minuta deed due to negligence is criminal responsibility under Article 417 of the Penal Code, if it meets the elements of such article may be subject to criminal sanctions Notary for five years and six months in jail, according to civil liability provisions Article 1365 Civil Code is the compensation if it can be proved as an unlawful act that causes harm to the parties, the administrative responsibility according to Article 85 of Law Number 30 Year 2004 from a reprimand to dismissal sanctions are not respectful, and legal protection of the parties in the case of damaged / lost / demise of the right to produce minuta deed filed a lawsuit and seek court determination that the notarial produce minutes absolutely legal status is lost, damaged or destroyed to avoid any misuse produce minutes deed if found.

Kata Kunci : Penyimpanan, Minuta Akta, Aturan Khusus, Tanggung Jawab, Perlindungan Hukum, Storage, Originally Act, Special Order, Responsibility, Protection of Law