Kesiapan Universitas Gadjah Mada untuk melaksanakan Undang-undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi publik

SOLEHATI, Nita, Dr. Ir. Lukito Edi Nugroho, M.Sc

2010 | Tesis | S2 Magister Teknologi Informasi

Semua lembaga pelayanan publik dituntut untuk semakin transparan dan akuntabel terhadap informasi publik yang diatur oleh undang-undang baru yaitu Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik (UU KIP). Universitas Gadjah Mada (UGM) merupakan salah satu badan publik yang akan melaksanakan UU KIP. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui dan menilai kesiapan UGM dalam melaksanakan UU KIP dan memberikan rekomendasi agar lebih siap dalam melaksanakan agar nantinya dapat meningkatkan kualitas pelayanan publik. Penelitian ini menggunakan model yang dikembangkan oleh Mutula dan Brakel. Terdapat 5 segmen kesiapan, yaitu information readiness, ICT readiness, enterprise readiness, human resources readiness dan external environment readiness. Penggunaan model ini akan diadaptasi dengan lingkungan universitas. 5 segmen kesiapan yang digunakan pada penelitian ini total berjumlah 90 komponen penilaian yang dijadikan indikator penilaian kesiapan. Pengumpulan data menggunakan kuesioner dan wawancara terhadap pengelola UGM. Data diolah dan dianalisis kemudian dilakukan penilaian sesuai dengan kriteria-kriteria kesiapan yang sudah ditentukan sebelumnya untuk menghasilkan stage kesiapan dari stage 1 (not ready) hingga stage 4 (completely ready). Hasil penelitian ini menunjukkan kesiapan pada segmen information, ICT, enterprise, dan human resources rata-rata berada pada stage 3 yaitu siap (ready) untuk membantu dan digunakan untuk melaksanakan UU KIP. Dan segmen kesiapan external environment berada pada posisi cukup siap (almost ready) dalam mendukung pelaksanaan UU KIP. Penelitian ini memberikan rekomendasi di 5 segmen kesiapan yang komponen penilaiannya berada pada posisi belum siap (stage 1) dan cukup siap (stage 2). Selain itu, penelitian ini juga memberikan rekomendasi agar UGM lebih baik dalam memenuhi persyaratan yang terdapat pada pasal-pasal undang-undang tersebut.

All of the public service institutions are expected to be more transparent and accountable to the public information as it has been regulated by a new law called public information disclosure law (UU KIP). Gadjah Mada University (UGM) as one of the public service institution is therefore required to implement this new law. This research aims to investigate and assess the readiness of Gadjah Mada University to implement the new public information disclosure law (UU KIP), and further provide recommendations to improve its readiness so that the service quality can be enhanced. This research is based on a model developed by Mutula and Brakel for which its implementation is adapted according to the university environment. Moreover, there is five readines segments, namely, information readiness, ICT readiness, enterprise readiness, human resources readiness and external environment readiness, with total of 90 assesment components that is used as the assesment indicator of the readiness. The data used in this research is obtained from questionnaire and direct interview with UGM staff. It is further processed and analyzed with regard to the readiness assessment criteria so that it can be classified into a readiness stage: ranging from stage 1 (not ready) to stage 4 (completely ready). The result shows that the average readiness for information, ICT, enterprise, and human resources segment lie at stage 3, meaning that UGM is ready to help and to be used to implement the public information disclosure law (UU KIP); whereas, the external environment segment is found to be at stage 2 (almost ready) to support the implementation of public information disclosure law (UU KIP). Recommendation is then given to the readiness component in five segment which lies at stage 1 (not ready) and/or stage 2 (almost ready). In addition, this research also provide recommendations to UGM in order to improve their quality service and to fulfill all the requirements stated in the clause of public information disclosure law (UU KIP)

Kata Kunci : UU KIP,Readiness,Public information,Mutula and Brakel,UU KIP, readiness, public information, Mutula and Brakel.