Evaluasi perencanaan kebutuhan obat di Rumah Sakit Umum Daerah Lahat

LIVIATI, Nancy Mei, dr. Sulanto S. Danu, SpFK

2010 | Tesis | S2 IKM-Manajemen dan Kebijakan Obat

Latar belakang : Proses perencanaan kebutuhan obat tidak terlepas dari peran organisasi, anggaran, SDM, dan sistem informasi. Di RSUD Lahat masih ditemukan obat yang kadaluarsa, berlebih, dan terjadi kekosongan obat. Pasien juga mengeluh bahwa obat yang diresepkan oleh dokter sebagian tidak tersedia di rumah sakit. Selain itu, RSUD Lahat akan menjadi BLUD pada tahun 2012 sehingga kegiatan kefarmasian harus didasarkan pada prinsip efisiensi dan produktivitas. Tujuan : Mengevaluasi perencanaan kebutuhan obat di RSUD Lahat pada tahun 2006 – 2008. Metode : Penelitian ini menggunakan desain penelitian case study yang dianalisis secara deskriptif. Hasil : Perencanaan kebutuhan obat tidak melibatkan PFT, tidak menggunakan formularium dan pedoman pengobatan sebagai acuan. Anggaran sudah sesuai dengan kebutuhan, SDM belum pernah mendapatkan diklat pengelolaan obat, dan metode yang digunakan dalam perencanaan adalah konsumsi. Kesesuaian obat dengan DOEN rata-rata 75,3%; ketersediaan obat < 6 bulan rata-rata 80%, antara 6-18 bulan rata-rata 13,7% dan >18 bulan rata-rata 6,0%; ketepatan perencanaan yang under estimation rata-rata 43%, 100 ± 10% rata-rata 13%, over estimation rata-rata 44% ; obat rusak dan kadaluarsa rata-rata 3%; stok obat berlebih rata-rata 1,7%; stok obat kosong rata-rata 27%; dan stok obat mati rata-rata 1,2%. Kesimpulan : 1) Perencanaan kebutuhan obat dipengaruhi oleh struktur organisasi, kinerja PFT dan kualitas informal SDM yang masih rendah, sistem informasi yang masih manual, serta formularium dan pedoman pengobatan yang tidak dijadikan acuan dalam perencanaan, 2) Proses perencanaan kebutuhan obat belum dilaksanakan sesuai pedoman, 3) Masih adanya obat yang tidak sesuai dengan DOEN, rendahnya tingkat ketersediaan obat dan ketepatan perencanaan, serta masih terdapat stok obat rusak dan kadaluarsa, obat berlebih, obat kosong, dan obat mati

Background: The process of medicine necessity planning can not be liberated by organization role, budget, human resources and information systems. In Local Hospital of Lahat, there are some expired medicines, over stock and void of medicines still founded. The patients also complain that some medicines, which are in doctor’s recipe, can not be founded in that hospital. Otherwise, the Local Hospital of Lahat is will be changed into BLUD in 2012, in order to all pharmacy activities have to be based on efficiency and productivity principles. Aim: To evaluate the medicine necessity planning in Local Hospital of Lahat in around 2006-2008. Method: This study uses case study design with descriptive analyzed. The secondary data is collected as retrospective using observation method. Result: The medicine necessity planning does not involve PFT, does not use formulation and medical guidelines as reference. The budgeting is accord with the necessity. The human resources have not gotten medical management training yet, and consumption is the method which used in this planning. The medicine compatibility with DOEN average 75,3%; the medicine availability < 6 months average 80%; among 6-18 months average 13,7%; and > 18 months average 6,0%; the planning accuracy which under estimation average 43%; 100±10% average 13%; over estimate average 44%; the damage and expired medicine average 3%; the over of medicine stock average 1,7%; the void of medicine stock average 27%; and dead medicine stock average 1,2%. Conclusion: 1) medicine necessity planning is influenced by low of organization structure, PFT work, and human resources informal quality; the manual information system, and formulation and medical guidelines do not use as reference, 2) medicine necessity planning has not conducted as guidelines yet, 3) there some medicines which are not accord with DOEN, the low of medicine availability level and planning accuracy, and there are some damage and expired medicine stock, the over of medicine, the void of medicine, and dead medicine.

Kata Kunci : Evaluasi,Perencanaan obat,Ketersediaan obat,Evaluation, medicine planning, medicine availability