Perencanaan strategis sistem informasi di Universitas Siliwangi Tasikmalaya

GUFRONI, Acep Irham, Ir. Soedjatmiko, M.Sc

2010 | Tesis | S2 Magister Teknologi Informasi

Perkembangan dunia pendidikan yang sangat pesat mendorong para pelaku bisnis pendidikan berjuang untuk mempertahankan atau bahkan meningkatkan nilai yang kompetitif. Dalam kondisi ini, Universitas Siliwangi Tasikmalaya memerlukan perencanaan strategis sistem informasi yang selaras dengan visi dan misi organisasi yang dapat digunakan sebagai acuan penerapan dan pemanfaatan TI. Tujuan penelitian ini adalah untuk menghasilkan portofolio aplikasi, mencakup strategi bisnis SI, strategi manajemen SI/TI, dan strategi TI. Metode perencanaan strategis sistem informasi dalam penelitian ini mengacu pada metode John Ward. Proses penyusunan perencanaan strategis sistem informasi ini diawali dengan melakukan analisis terhadap lingkungan organisasi baik internal maupun eksternal. Analisis lingkungan organisasi dilakukan dengan menggunakan alat bantu analisis Value Chain, analisis SWOT, dan analisis Porter’s Five Forces. Hasil dari analisis lingkungan organisasi digunakan sebagai masukan dalam perumusan strategi SI/TI organisasi. Dari hasil analisis diatas dapat diketahui peluang, ancaman dan potensi organisasi untuk mencapai keunggulan kompetitif berbasiskan TI Hasil penelitian ini adalah berupa portofolio aplikasi yang dibutuhkan Universitas Siliwangi Tasikmalaya, yaitu terdapat 21 aplikasi SI yang dibutuhkan berdasarkan hasil analisis yang telah dilakukan. Kerjasama dengan pihak terkait dan pembentukan Standard Operation Procedure, diperlukan dalam rangka strategi manajemen SI/TI. Untuk menjaga integritas SI yang dibangun maka dibuat standar teknis untuk jenis Sistem Informasi dan Database yang digunakan. Dalam menentukan skala prioritas pengembangan SI digunakan matriks Portofolio Aplikasi sehingga dapat disusun rencana implementasinya.

The development of the education world that is rapidly pushing the education business struggling to maintain or even increase the competitive value. In this condition, Universitas Siliwangi Tasikmalaya requires strategic planning of information systems in line with the vision and mission of the organization that can be used as a reference implementation and utilization of IT implementations.The purpose of this research is to produce an application portfolio, business strategy IS, management strategy IT/IS, and IT strategy. Strategic planning methods in this research refers to methods of John Ward. Strategic planning process this information system begins by analyzing the organizational environment both internally and externally. Organizational environment analysis can be done by using the tools Value Chain analysis, SWOT analysis, and analysis of Porter's Five Forces. The results of the analysis of organizational environments are used as inputs in the formulation of strategy SI / IT organization. From the above analysis can identified opportunities, threats and potential of the organization to achieve competitive advantage based on IT implementation. The results of this research is a list of information systems needs for Universitas Siliwangi Tasikmalaya, there are 21 applications that required based on the analysis had been done.

Kata Kunci : Perencanaan strategis,Sistem informasi,Portofolio aplikasi, Strategic Planning, Information Systems, Application Portfolio