Strategi peningkatan kualitas sumber daya manusia aparatur Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Wilayah I Baucau Timor Leste

XIMENES, Paulo Henrique, Prof. Dr. Sofian Effendi

2009 | Tesis | S2 Magister Administrasi Publik

Dalam mengahadapi dunia global dewasa ini yang ditandai dengan arus informasi dan teknologi yang begitu pesat,maka sudah sewajarnya diperlukan suatu sikap yang selalu tanggap dan siap sedia dari semua pihak, termasuk pihak yang melaksanakan roda pemerintahan dimanapun berada. Untuk itulah bagi departemen pendidikan wilayah I Baucau sebgai sebuah lembaga pemerintah juga sudah harus siap selalu menghadapi segala perubahan yang ada demi kelancaran dan keberhasilan pendidikan disana, maka untuk itulah soal yang berkaitan dengan koalitas SDM aparatur perlu diberi perhatian yang cukup baik dalam perencanaan maupun pelaksanaannya. Untuk itulah secara ideal melalui model manajemen strategis yang dikemukakan oleh M. Bryson dapat diambil manfaatnya guna mengungkapkan berbagai hal dan masalah yang sekiranya berkaitan dengan proses peningkatan koalitas SDM aparatur pada lingkungan departemen pendidikan wilayah I Baucau Dengan demikian diharapkan berbagai informasi yang diperoleh dapat diidentifikasi sesuai dengan tingkatannya dan kemudian dijadikan sebagai masukan untuk memutuskan strategi yang bagaimana yang pas sebagai jalaban terhadap isu isu yang berkembang. Kemudian berdasarkan hasil ulasan dalam kaitan dengan mandat, visi dan misi instansi dalam menguraikan instruyen analisis SWOT, sehingga dapat diidentifikasi beberapa isu yang strategis pada departemen pendidikan wilayah I Baucau yakni dari cara memanfaatkan komitmen dan kemauan yang baik dari pimpinan dan staff, memanfaatkan berbagai sarana-fasilitas yang ada, memanffatkan dana yang maksimal, memanfaatkan data pegawai yang akurat, meningkatkan kualitas pegawai, meningkatkan koordinasi dan sinergia antara bagian, mewujudkan penialiaan terhadap kinerja dan prestasi verja pegawai, malakukan pengawasan secara rutin serta meningkatkan pemahaman bahasa Portuigs sebagai bahasa oficial. Guna memanfaatkan strategis dalam menjawab berbagai isu yang berkembang, maka kesepuluh isu tersebut dikelompokan ke dalam tiga isu utama,yakni masing masing isu merupakan gabungan dari beberapa isu yang saling terkait. Adapun ketiga isu utama tersebut, yaitu: Pertama : Kelompok isu yang berkaitan dengan soal sistem, yang terdiri dari memperbaiki penialaian terhadap kinerja dan prestasi verja pegawai, upay peningkatan dalam perencanaan, upaya peningkatan koordinasi dan sinergik anatara bagian dan peningkatan pengawasan secara rutin. Kedua : Kelompok isu yang berkaitan dengan SDM aparatur, yaitu terdiri dari adanya komitmen dan kemauan yang baik da ri pimpinan dan staff, upaya peningkatan koalitas pegawai, soal tanggungjawab pegawai dan upaya pemahaman bahasa Portugis. Ketiga: Kelompok isu yang berkaitan dengan soal teknis, yaitu terdiri dari memanfaatkan adanya dukungan dana yang memadai, memanfaatkan sarana-fasilitas yang cukup dan memanfaatkan data data pegawai yang cukup. Berkaitan dengan ketiga isu utama tersebut, kemudian dapat dibuat statu kegiatan utama yang menjadi acuan dari kegiatan lannya sebagai statu kepastian dalam perencanaan peningkatan SDM aparatur yakni melaksanakan suatu analisa yang benar dan tepat terhadap soal diklat dalam kaitan dengan bidang tugas masing masing maupun kaitan dengan bentuk diklat yang sifatnya teknis atau yang fungsional, karena bagaimanapun semuanya bermuara pada upaya peningkatan koalitas SDM aparatur secara keseluruhan.

The progress of information and technology in the current situation is quite high in the world and particularly in public sector by running the government. Therefore, First Regional Department of education in Baucau as apart of government institution should be prepared to facing any highly possibility circumstances changing in the area of education. By responding those things the quality of human resources is a main important matter in the management of planning and implementation. Accoding to the issue of management and strategys as described by M. Bryson is a main theory to discover the process of enhancement of the quality of human resources in the milieu of first regional department of education Baucau. Thus, all information was gathered can be identified as an input by aims to decide which one is the proper to respond the issues. According to the proposed issue and connection to the SWOT analysis, there are few strategic issues in the Regional department of education Baucau, such as (1) the manner how to utilize or using the commitment and good will of leader and staffs, (2) how to utilize the available of facility , (3) how to utilize and maximilize the budget (4) how to utilize the accuracy of data of staffs (5) enhancement of quality of staffs, (6) enhancement of the coordination and synergy among section or division, (7) how to assure the evaluation toward to the performance staffs, (8) frequently of controlling and enchancement the understanding of the language of portugues as an official language. Based on the 8 issues mentioned, can be classified into the three (3) main, and each of the issue is quietly has connection, namely: First : the issue that connect to the system such as the improvement of the evaluation on performance, effort to enhancement the planning, coordination and synergy among the division, and enchancement of frequently controlling. Second : the issue that connect to the quality of staff/aparatuer, and consist of the good will of the leader and staffs, effort to the enchancement of the staffs, responsibility and understanding on the portugues language. Third: the issue that connect to utilizing the sufficient of budget, facility and the data of staff. Based on the three main issues above, would be composed the main activity and as a guidance to the others activities into the enhancement of the quality of staffs (human resources development) in aims to make an accurate analysis toward to the whole of quality of aparatuer or human resources.

Kata Kunci : Strategi Kualitas Sumber Daya Manusia, Strategy, Enhacement, Quality of Human Resources