Proses pengendalian manajemen workshop produk baja konstruksi :: Studi kasus PT Jagat Baja Prima Utama

HUTAGALUNG, Rudy Filino, Supriyadi, Dr., M.Sc

2009 | Tesis | S2 Magister Manajemen

Tujuan penelitian ini adalah untuk menganalisis proses pengendalian manajemen yang diterapkan oleh manager workshop konstruksi baja PT. Jagat Baja Prima Utama. Analisis dilakukan untuk mengevaluasi efektifitas sistem pengendalian di workshop sebagai suatu pusat biaya. Apakah penerapan tersebut yang memiliki beban produksi tidak merata dalam 1 (satu) bulan sudah sesuai dengan kebutuhan, dan apakah sistem pengendalian workshop sudah berjalan sesuai dengan teori yang tersedia dalam literatur-literatur, serta apakah terdapat keterkaitan antara visi, program, anggaran dan evaluasi kinerja workshop ? Cara penulisan laporan internship ini dimulai dari, studi pendahuluan, yaitu untuk memperoleh gambaran umum perusahaan, proses pengendalian manajemen yang ada, dan melihat kemungkinan permasalahan yang ada. Selanjutnya studi kepustakaan, yaitu untuk mendapatkan dasar-dasar teori, khususnya dalam bidang proses pengendalian manajemen. Terakhir wawancara, yaitu tanya jawab secara langsung kepada beberapa kepala bagian dan beberapa karyawan yang menduduki posisi kunci. Metoda analisis yang digunakan adalah dengan menggunakan elemen-elemen proses pengendalian manajemen, yaitu pelacak (detector) atau sensor, penilai (assessor), umpan balik (effector), dan jaringan komunikasi yang diterapkan workshop, berdasarkan teori yang ada di literatur-literatur. Dari analisis proses pengendalian manajemen di workshop konstruksi baja PT. Jagat Baja Prima Utama terdapat beberapa hal penting, diantaranya adalah pemrograman yang dilakukan dalam rentang waktu 1 (satu) tahun dapat dipergunakan sebagai umpan balik buruk (effector). Penyusunan anggaran setiap proyek atau wilayah penjualan dapat dipergunakan sebagai penilai (assessor). Pelaporan dan evaluasi kinerja yang dibuat setiap minggu (tight control) sangat bermanfaat sebagai pelacak (detector). Kompensasi diberikan setiap awal bulan Juli kepada workshop manager dan karyawan workshop sangat bermanfaat sebagai umpan balik baik (effector) proses pengendalian.

The objective of this research is to analyze management controlling process applied by steel construction workshop manager of PT. Jagat Baja Prima Utama. The analysis was conducted to evaluate effectiveness of controlling system at workshop as a cost centre. Has the implementation which owns unequal production burden in one month been in compliance with requirement, and has the workshop controlling system been in compliance with theories available in literatures, and is there any correlation with workshop’s vision, program, budget and performance evaluation ? The writing stages of this internship report was started from preliminary studies, namely to obtain general view on the company, the existing management controlling process, and seeing possible existing problems. Next stage was library research, namely to obtain theoretical basis, particularly in management controlling process. The last was interview, namely having dialogue directly with some heads of departments and some employees having key positions. Analysis method applied is using elements of management controlling process, namely detector or sensor, assessor, effector and communication network applied by the workshop, based on theories in the literatures. From the analysis of management controlling process at steel construction workshop of PT. Jagat Baja Prima Utama found that there are some important things, among them programming which has been conducted in one year time span can be used as a bad feedback (effector). Budget arrangement of each project or sale region can be used as an assessor. Reporting and performance evaluation made every week (tight control) are very helpful as detector. Compensation which is given every early July to workshop manager and employee is every beneficial as a good feedback (effector) of controlling process

Kata Kunci : Sistem pengendalian, Detector, Assessor, Effector, Communication network, controlling system