Analisis dan perencanaan aplikasi e-procurement untuk pengadaan barang dan jasa di PT Pertamina (Persero)

ABDULLAH, Catharina Susianti, Surahyo, B.Eng., M.Eng.Sc

2009 | Tesis | S2 Magister Manajemen

Penelitian ini dilakukan untuk membantu PT Pertamina (Persero) dalam penyusunan analisa dan perancangan sistem informasi mengenai e-Procurement di bidang pengadaan barang dan jasa . Hasil analisis dan desain sistem diharapkan akan dapat membantu Pertamina dalam memutuskan apakan proyek pengembangan sistem informasi tersebut akan dilanjutkan atau tidak. Untuk menganalisis dan merancang sistem informasi ini penulis menggunalan metodologi FAST (Framework for the Application of System Thinking) yang merupakan kerangka cerdas dan leksibel untuk menyediakan tipe-tipe berbeda proyek dan strategi . Hasil akhir dari metodologi ini adalah untuk menyelesaikan masalah, melihat peluang dan petunjuk untuk memulai proyek. Untuk penelitian ini peneliti hanya akan menggunakan lima tahap dari tujuh tahapan yang ada, karena kelima tahap ini telah dapat menjawab hasil penelitian ini, yaitu tahap pemeriksaan awal, analisa masalah, analisa kebutuhan, analisa keputusan dan yang kelima adalah tahap perancangan. Hasil dari penelitian ini adalah gambaran rancangan sistem e-Procurement yang berupa rancangan diagram sistem yang terintegrasi untuk proses pengadaan barang dan jasa serta dapat memenuhi kebutuhan serta keinginan Fungsi Pengadaan, dan manajemen Pertamina yang tetap disesuaikan dengan rencana strategis Pertamina yang tertuang pada master plan yang ada. Serta untuk menjamin ketersediaan data dan informasi secara korporat, sistem ini diharapkan terintegrasi dengan aplikasi yang telah ada yaitu MySAP.

This research was held to assist PT Pertamina (Persero) in organizing information system analysis and design of e-Procurement in procurement goods and services. We do hope that the result as system analysis and design would facilitate the decision making whether the information system development process would continue or not. This research using FAST (Framework for the Application of System Thinking) methodology to analyze and design. FAST provide a smart frame work and flexible that offer different type of project and strategy. The objective of this method is solving problems, observe the possibility and direction to start a project. Research use only five phase from seven phase existing, since this five phase have been presented the result of this research, such as primary investigation, problem analysis, requirement analysis, decision analysis, and design analysis. The result of this research provide a systematic flowchart e-Procurement system which present a design of systemic diagram integrated in procurement process and meet the requirement and user needs especially procurement function and Pertamina management which properly fit the Pertamina strategic plan stated in master plan existing. In addition to ensure the availability of information and data, this system be expecting to integrate with the existing application as MySAP

Kata Kunci : Analisis sistem,Perancangan sistem,FAST,e,Procurement, System Analysis, System Design, FAST, e-Procurement