Sistem informasi pengelolaan sarana dan prasarana rumah sakit :: Perancangan software IBIS (integrated building information system) pada gedung rawat inap Carolus Rumah Sakit Panti Rapih Yogyakarta

CANDRA, Ade, Dr. Ir. Hrc. Priyosulistyo, M.Sc

2009 | Tesis | S2 Teknik Sipil

Gedung rawat inap Carolus digunakan untuk melayani pasien rawat inap pada rumah sakit Panti Rapih Yogyakarta, untuk sempurna nya pelayanan seluruh aset baik lunak berupa data maupun keras berupa komponen bangunan gedung, dibutuhkan pengelolaan data sarana dan prasarana yang terintegrasi. Oleh karena itu sangat dibutuhkan sistem informasi pengelolaan asset agar dalam pengelolaan database, inventori/ komponen utillitas dan komponen arsitektural dapat dilakukan dengan sebaik-baiknya yang dapat memberikan informasi up to date dan sistematis, dalam tesis ini di dirancang sistem informasi yang berbasis teknologi web untuk mengatasi masalah yang selama ini muncul dalam pengelolaan aset bangunan gedung yang terdiri dari komponen arsitektural dan utilitas. Penelitian ini menggunakan program IBIS (Integrated Building Information System) yang dirancang dengan program PHP, manajemen database diolah dengan aplikasi MySQL, dan GD Lib digunakan untuk desain data image agar lebih dinamis dalam visualisasi. Implementasi dari IBIS ( Integrated Building Information System) antara lain dapat digunakan untuk memonitor kegiatan operasional dan pemeliharaan komponen bangunan gedung dalam pencarian informasi secara online. Sistem ini dikembangkan denga n empat tampilan sesuai dengan hak akses yang diberikan kepada masing masing pengguna yakni user, admin, eksekutor dan inspektor, yang didalamnya terdapat database ruang/ kamar dan inventori (komponen arsitektural, utilitas). IBIS (Integrated Building Information System) telah mampu mengurangi terjadinya human error pada proses manajemen pengelolaan data komponen arsitektural dan utilitas bangunan gedung rawat inap Carolus rumah sakit Panti Rapih. Kemampuan menginventarisir data dan gambar yang terintegrasi, didukung oleh teknologi pengelolaan database yang berbasiskan web, bermanfaat untuk user dalam mengetahui informasi melalui hasil cetak laporan. Bagi inspektor digunakan dalam memonitoring kerusakan inventori yang ada. Eksekutor dapat bertindak dalam menanggulangi kerusakan yang terjadi untuk memberikan layanan terbaik dalam pengelolaan bangunan gedung sementara admin sebagai pengendali sistem , memantau jalannya sistem dengan input data awal, konfigurasi password sesuai dengan hak otorisasi secara online.

The inpatient building Carolus is aimed serve patient requiring bed rest of Panti Rapih Hospital, Yogyakarta has the constituent components and utilities. For completion of the delivery of services, both software, such as data, and hardware, such as the components of building, are required for the integrated management of infrastructure-related data. Therefore, an asset management information system is especially important to manage the database, inventory/utility components, and architectural components of hospitals in such, so it can provide up to date systemic information. The purpose of this study is to design the web-based information system to cope the problems found in the management of building assets consisting of architectural and utility components. The study uses the Integrated Building Information System (IBIS), which is designed using the PHP-based programming, The database management is processed by using MySQL, and using GD Lib to design image data in order to be dynamic in visualization. The implementation of IBIS can be in monitoring the operations and management of building components much faster in seeking information online. The system was developed with four layers based on an access right to the operator, namely, users, admin, executor, and inspector where authorization each layer room and inventory database (the architectural and utility components). Result of the study shows that IBIS could reduce the incidence of human errors in the management of data on the architectural and utility components in the inpatient building Carolus of Panti Rapih Hospital, Yogyakarta. The capacity of the inventory of the integrated data and images, supported by the technology of web database management, can benefit to users in searching information through the output of report printing. For inspector, IBIS can be used to monitor the damage occurred for providing the best service in the management of building components, while for admin as the main controller of the system, it can be used to monitor the operations of system based on initial data input, password configuration for online authorization.

Kata Kunci : Managemen gedung rawat inap, Sistem informasi, Integrated Building Information System (IBIS)