Pembangunan kerangka kerja perencanaan strategis sistem informasi berbasis perspektif kesuksesan dan kemudahan penggunaan :: Studi kasus Sekolah Tinggi Multimedia MMTC Yogyakarta

IRFANI, Dian Prama, Dr. Ir. Sasongko Pramono Hadi, DEA

2009 | Tesis | S2 Magister Teknologi Informasi

Peran Perencanaan Strategis Sistem Informasi (PSSI) dalam menentukan kesuksesan penerapan Sistem Informasi (SI) sangat besar. Namun, saat ini PSSI masih menjadi kegiatan yang sulit dilakukan. Penelitian menunjukkan bahwa beberapa kerangka kerja PSSI yang telah ada ternyata cukup sulit digunakan dan kurang membantu untuk menghasilkan rencana strategis SI yang sukses. Penelitian ini bertujuan untuk membuat kerangka kerja PSSI berbasis perspektif kesuksesan dan kemudahan penggunaan, sehingga diharapkan dapat mengatasi masalah kesulitan dan tidak efektifnya kegiatan PSSI. Perspektif kesuksesan diwujudkan dengan memasukkan beberapa tujuan umum PSSI sebagai modul-modul di dalam kerangka kerja. Tujuan-tujuan umum PSSI yang dimasukkan adalah: keselarasan antara bisnis dan SI, peningkatan kemampuan, penciptaan keunggulan kompetitif, penentuan prioritas investasi, dan pengelolaan sumber daya. Sementara itu, perspektif kemudahan penggunaan diwujudkan dengan mengadopsi dan menyinergikan beberapa tools, metode, dan teknik praktis yang dapat dimanfaatkan di dalam PSSI. Kerangka kerja yang telah dibangun kemudian diuji dengan cara menerapkannya dalam kegiatan PSSI di suatu institusi pendidikan tinggi, yaitu Sekolah Tinggi Multi Media MMTC Yogyakarta (STMM MMTC). Hasil pengujian menunjukkan bahwa kerangka kerja tersebut cukup mudah digunakan dan dapat membantu STMM MMTC untuk mengidentifikasi kebutuhankebutuhan SI yang selaras dengan strategi organisasi, kebutuhan-kebutuhan SI yang sesuai untuk meningkatkan kemampuan, dan kebutuhan-kebutuhan SI yang sesuai untuk menciptakan keunggulan kompetitif. Selain itu, kerangka kerja yang dibangun juga dapat membantu STMM MMTC dalam menentukan prioritas investasi dan mengelola sumber daya

Information System Strategic Planning (ISSP) is an important area for IS research. Its roles to determine the success of IS implementations are very crucial. However, several researches report that ISSP is both a time consuming and complex activity. As a consequence, several organisations, especially those which don’t have good capability in doing ISSP, fail to get the benefits of it. The purpose of this reseach is to develop a new ISSP framework that can be easily used by practitioners to get the best results of ISSP. The framework uses success and ease of use perspectives as the basis of its development. In this research, several basic goals of ISSP such as alignment between business and IS, process improvement, competitive advantage, IS investment prioritization, and resource management are converted into the ISSP framework’s moduls. Besides, the framework adopts and synthesizes several practical tools, methods, and techniques to simplify ISSP process. The framework is then used to help ISSP process in an Indonesian higher education, Sekolah Tinggi Multi Media MMTC Yogyakarta (STMM MMTC). The results of implementation show that the framework can succesfully help STMM MMTC to identify IS needs which are based on alignment, process improvement, and competitive advantage. Moreover, the framework can help STMM MMTC to prioritize its IS investments and manage its resources well. Keywords: Strategic Information Systems Planning, framework, strategic alignment, competitive advantage, investment prioritization.

Kata Kunci : Perencanaan strategis sistem informasi,Kerangka kerja,Keselarasan bisnis dan teknologi infromasi,Keunggulan kompetitif,Prioritas investasi