Manajemen publikasi hasil penelitian pada pusat studi di Universitas Gadjah Mada

SUNARNO, Dr. Phil. Hermin Indah Wahyuni, M.Si

2009 | Tesis | S2 Manajemen Informasi dan Perpustakaan

Manajemen publikasi hasil penelitian Pusat Studi di Universitas Gadjah Mada merupakan kegiatan dalam melaksankan fungsi-fungsi; perencanaan, pengorganisasian, pengkordinasian, pengelolaan personalia, dan pengawasan dalam kegiatan desiminasi publikasi terhadap hasil penelitian pusat studi. Kegiatan publikasi berfungsi sebagai sarana komunikasi antara para peneliti dengan masyarakat pengguna, civitas akademika maupun masyarakat umum. Secara fisik bentuk publikasi hasil penelitian dapat berbentuk: Jurnal Ilmiah, Buku Monograf, Prosiding Seminar Hasil Penelitian, Buku Refensi, dan hasil penelitian yang didesiminasikan secara digital, diterbitkan dalam majalah ilmiah tingkat nasional dan tingkat internasional. Indikator keberhasilan manajemen publikasi hasil penelitian pada pusat studi pada dasarnya ditunjukkan oleh besarnya kontribusi terhadap kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni. Indikator yang disebutkan ini sulit untuk mengukur keberhasilan, sehingga diperlukan indikator terukur yang mudah dan dievaluasi dan dikembangkan pada masa akan datang. Indikator-indikator keberhasilan publikasi hasil peneltian pada pusat studi dapat disebutkan: 1) jumlah publikasi dalam bentuk jurnal, prosiding seminar hasil penelitian, buku monograf, buku hasil penitian, hasil penelitian yang didesminasikan secara digital, diterbitkan dalam majalan ilmiah; 2) tingkat akreditasi jurnal yang dikelola pusat studi; 3) jumlah publikasi ilmiah pusat studi yang dimanfaatkan oleh masyarkat pengguna, dan 4) tingkat tanggapan atas pemanfaatan publikasi Keberhasilan manajemen publikasi hasil penelitian pada pusat studi tidak hanya dimaknai sebagai penyokong terhadap kontribusinya bagi tercapainya misi universitas sebagai universitas riset, tetapi lebih dari itu dimaksudkan untuk pemanfaatan bagi masyarakat. Pemegang manajemen pada tingkat pusat studi ternyata mempunyai peranan yang sangat strategis pada menentukan kebijakan dalam pencapaian kerberhasilan publikasi hasil penelitian. Setiap pusat studi mempunyai keberagaman dalam mengelola penyelenggaraan publikasi ilmiah, sehingga menghasilan kualitas publikasi ilmiah yang berbeda pula. Cara tepat untuk mengelola publikasi hasil penelitian adalah dengan cara-cara yang efektif dan efisien dalam pelaksanaan fungsifungsi manajemen yang berlaku. Secara praktis publikasi hasil penelitian pada pusat studi mencakup: 1) pengelolaan hasil penelitian; 2) pengolahan bentuk-bentuk publikasi; 3) diseminasi bentuk-bentuk publikasi ilmiah kepada pengguna; 4) perlakuan umpan balik sebagai input pengembangan. Berlangsungnya proses manajemen publiksi ilmiah pada masingmasing pusat studi cukup beragam. Keberagaman ini disebabkan oleh berbagai aspek, seperti bidang ilmu yang dikembangkan, sumberdaya yang dimiliki, tipe kepemimpinan, motivasi karyawan, tingkat kebutuhan pengguna, dan aspek lain yang berhubungan dengan teknis pengelolaan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sebagian besar pusat studi telah melalukan publikasi hasil penelitian dengan standar sedang, hanya sebagian kecil pusat studi yang telah melakukan publikasi hasil penelitian dengan standar baik. Kondisi ini akan terus berubah seiring dengan perkembangan kebijakan IPTEKS dan didukung oleh kebijakan universitas baik.

Management publication in research centers in Gadjah Mada University is functioned to disseminate the research reports. In addition, it is also a communication tool between researchers and public, in all senses of scientific public and general public. The formats of the publication could be a scientific journal, monographic books, and scientific seminar of research reports, academic references, and digital research reports, national or international scientific magazine. The indicator of the success of management publication in research centers is the quality of contribution to the advancement of science, technology, and art. It is difficult to explicate the quality indicator. Therefore, the writer suggests developing the measurable indicator which is easily evaluated in the future. The indicators of the success of publication are: 1) the number of journal publication, research reports, monographic books, research-based book, digital research reports, and research reports in scientific magazine; 2) the level of accreditation of the journal managed by research centers; 3) the number of the usage of research reports in public life; and 4) the level of responses and the utilization of publication. The success of management publication in research centers contributes to the achievement of university’s mission as the research university. Moreover, it also contributes to give advantage to society. The management board in the environment of research centers has a strategic role in decision making in order to achieve successful scientific publication. The directors of the research centers have diverse managerial strategy to conduct the publishing and dissemination of scientific publication. Thereby, the quality of scientific publication is also various. The efficient and effective management is the key role to produce and disseminate the scientific publication. Basically, publication in research includes: 1) the management of research reports; 2) the management of the diverse forms of research reports; 3) the dissemination of the various forms to the public; 4) the public responses as the inputs for the development. The managerial process of scientific publication in each research centers is assorted because each research centers has different level quality of the human resources, the unique leaderships types, the motivations of the staffs, the level of user’s need, the types of the developed science, and other aspects related to the managerial techniques. This research shows that almost all the research centers have already done research of publication in medium quality level, only a small amount done their research publication in high quality level. However, this condition will be changed along with the development of IPTEKS and supported by the university policy.

Kata Kunci : Manajemen publikasi,Publikasi ilmiah,Hasil penelitian