Motivasi mahasiswa memanfaatkan fasilitas perpustakaan fakultas :: Studi Komparatif antara mahasiswa di fakultas eksakta dan non eksakta

WIYARSIH, Dr. Partini, SU

2009 | Tesis | S2 Manajemen Informasi dan Perpustakaan

Tujuan perpustakaan perguruan tinggi adalah mendukung terlaksananya Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu memfasilitasi program pendidikan, penelitian dan pengadian pada masyarakat melalui pelayanan sivitas akademika dalam proses pembelajaran. Perpustakaan perguruan tinggi menjadi salah satu indikator mutu pendidikan di perguruan tinggi. Kondisi perpustakaan di UGM pada umumnya belum dapat memberi layanan yang bermutu. Disamping itu terjadi fenomena adanya penurunan pengguna yang memanfaatkan perpustakaan dari tahun ke tahun. Untuk itu penelitian ini bermaksud untuk mengetahui bagaimana motivasi mahasiswa memanfaatkan perpustakaan fakultas dan faktor-faktor apa yang mempengaruhinya. Studi komparatif antara mahasiswa fakultas eksakta dan non eksakta. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Informan dalam penelitan ini adalah para mahasiswa anggota perpustakaan dan penanggung jawab di Perpustakaan Fakultas Teknik dan Fisipol UGM. Data yang terkumpul melalui studi kepustakaan, observasi, wawancara dan studi dokumentasi yang dianalisis secara kualitatif. Analisis data dilaksanakan melalui reduksi data, display data, mengambil kesimpulan dan verifikasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa dari tiga elemen motivasi yaitu kebutuhan, dorongan dan tujuan sebagian besar informan baik dari Fakultas Teknik maupun Fisipol UGM dalam memanfaatkan perpustakaan fakultas mempunyai nAch. tinggi. Sebagian besar informan memanfaatkan perpustakaan karena kebutuhan meningkatkan prestasi. Sebagian besar informan memanfaatkan perpustakaan karena mendapat dorongan dari diri sendiri, dosen dan teman. Sebagian besar informan berpendapat bahwa pemanfaatan perpustakaan berpengaruh terhadap IP, tetapi tinggi rendahnya IP tidak mempengaruhi sebagian besar informan dalam memanfaatkan perpustakaan. Hasil penelitian ini juga menunjukkan bahwa semua faktor-faktor penting dari perpustakaan seperti koleksi, sarana prasarana dan layanan perpustakaan mempengaruhi motivasi mahasiswa memanfaatkan perpustakaan fakultas. Sebagian besar informan dari Fakultas Teknik berpendapat bahwa jumlah buku sudah memadai dan sesuai dengan kebutuhan, sarana prasarana cukup memadai dan menilai positif terhadap layanan yang meliputi petugas, waktu layanan, tata tertib dan situasi kondisi perpustakaan. Semua faktor tersebut telah memperkuat motivasi para informan memanfaatkan perpustakaan fakultas. Sebagian besar informan dari Fisipol berpendapat bahwa koleksi perpustakaan fakultas sudah berkualitas sehingga dapat memperkuat motivasi mahasiswa memanfaatkan perpustakaan. Dalam hal sarana prasarana, sebagian besar informan mengatakan bahwa sarana prasarana masih dirasa kurang sehingga belum memperkuat motivasi mahasiswa memanfaatkan perpustakaan. Dari faktor layanan, yang memperkuat motivasi sebagian besar informan adalah dari segi petugas, tata tertib dan yang belum memperkuat motivasi mahasiswa adalah dari segi waktu layanan dan situasi kondisi perpustakaan. Dari hasil penelitian ini juga menunjukkan bahwa faktor-faktor dari luar perpustakaan yaitu dosen, teman, diri sendiri dan orang tua mahasiswa, ternyata yang paling mempengaruhi para informan dari Fakultas Teknik dalam memanfaatkan perpustakaan adalah faktor diri sendiri dan dosen, kemudian baru teman dan akhirnya orang tua mahasiswa. Di Fisipol, yang paling mempengaruhi sebagian besar informan memanfaatkan perpustakaan adalah dosen, kemudian dari diri sendiri dan teman, sedangkan faktor orang tua tidak begitu mempengaruhi. Dengan demikian faktor diri sendiri, dosen dan teman mempunyai pengaruh yang besar kepada mahasisiswa dalam memanfaatkan perpustakaan. Di antara ketiga faktor tersebut, dosen yang paling mempengaruhi para informan baik dari Fakultas Teknik maupun Fisipol, sehingga dosen berperan penting dalam mendorong para mahasiswa memanfaatkan perpustakaan.

The purpose of a University Library is to support Tri Dharma University (three University Missions) i.e. facilitating educational programs, research, and community services through academic services in the learning process. University library becomes one of the quality indicators of education in a university. In general, the condition of libraries at Gadjah Mada University has not yet reached the requirements of a quality service. Besides, there is a phenomenon of decreasing number of users visiting the library every year. Therefore the purpose of this study is to find out the students’ motivation to make use of faculty libraries and its influencing factors. This is a comparative study among the students of Natural and Social Sciences. The study used a descriptive method with qualitative approach. The objects in this study are the students who are members of faculty libraries and the heads of Faculty of Engineering and Social and Political Sciences libraries. Methods for gathering data are literature study, observation, interviews and documentation. Those data are analyzed qualitatively through data reduction, data display, decision making and verification. In terms of those three elements of motivations which are need, encouragement and purpose, the results of the study indicate that the users in the Faculty of Engineering and Social and Political Sciences have a high nAch. in utilizing the library faculty. Most users come to the library because of the need to improve their achievement. Furthermore, most of them visit the library because of encouragement from themselves, teaching staff and friends. Most users state that their visit to the library influences their Grade Point Average (GPA). However, either high or low GPA does not influence the users in making use of the library. Moreover, the result of this study also shows that all important factors of a library such as collections, facilities and infrastructure affect students’ motivation in utilizing the faculty library. Most the users from the Faculty of Engineering stated that the number of books is adequate based on their needs and so are the facilities and infrastructure. The positive response is also given to the librarians, working hours, library regulations and library condition. Those factors have increased the students’ motivation to visit the library. On the other hand, most of the users from Social and Political Sciences library state that the library has quality collection that encourage them to come to the library. In terms of infrastructures, most of the users state that the library should increase them to strengthen students’ motivation to visit the library. From library services’ perspective, the result shows that the librarians and library regulation may improve their motivation; meanwhile, working hours and library condition are factors that library should focus on more. There are several factors outside of the library that influence students’ motivation such as references like teaching staff, friends, the students and their parents. From those factors, the result shows that teaching staff and the students themselves become the biggest influence to the Engineering students visiting the library. Meanwhile, friends and parents become the next influential factors subsequently. At Social and Political Science library, the first influential factor related to students’ motivation is the teaching staff, then the students themselves and friends, while the parents do not include in the influential factors. In conclusion, the students, teaching staff and friends have a strong influence in motivating students to visit the library. Among those three factors, the teaching staff are the strongest factors either from Engineering faculty or Social and Political Sciences faculty library. Therefore, the teaching staff play an important role in encouraging the student to visit the library.

Kata Kunci : Motivasi,Mahasiswa,Pemnafaatan,Perpustakaan, motivation, students, use, library