Evaluasi kualitatif pelaporan KIA dan imunisasi di Puskesmas Kijang Kabupaten Bintan Propinsi Kepulauan Riau

IRMANSYAH, Prof. dr. M. Hakimi, SpOG., Ph.D

2009 | Tesis | S2 Ilmu Kesehatan Masyarakat

Latar Belakang Sistem Pencatatan dan pelaporan pada program KIA dan imunisasi di Puskesmas Kijang Kabupaten Bintan Propinsi Kepulauan Riau yang dilakukan selama ini secara umum masih secara manual dengan menulis atau mencatat hasil kegiatan pada buku registrasi kemudian menuliskan rekapannya dalam sebuah formulir rekapan tersendiri, dengan menggunakan formulir masing-masing yang menggunakan data dasar yang sama. Sehingga dalam mengkompilasi untuk analisis data menambah pekerjaan petugas dan kemungkinan bisa terjadi perbedaan dalam hal data dasar yang mengakibatkan informasi yang dihasilkan belum dapat menggambarkan yang sebenarnya. Tujuan Penelitian Tersusunnya format pencatatan dan pelaporan program KIA dan Imunisasi yang terintegrasi di Puskesmas kijang di Kabupaten Bintan Propinsi Kepulauan Riau. Metode Jenis penelitian ini adalah deskriptif kualitatif dengan dengan metode ini diharapkan ada kerja sama antara peneliti dengan subjek sehingga data dalam penelitian ini berfokus terhadap realitas dalam mencari solusi pemecahan masalah. Hasil Dalam mengintegrasikan format laporan KIA dan imunisasi harus sesuai dengan kebutuhan pengguna pada semua jenjang administrasi dan mengacu kepada tujuan dari program tersebut hal tersebut harus disesuaikan standard nasional untuk setiap item yang telah diintegrasikan serta dapat mengefesiensikan anggaran mulai dari perencanaan, pelaksanaan sampai kepada monitoring dan evaluasi, KESIMPULAN DAN SARAN Sesudah dilakukan integrasi format registerasi kohort ibu, registrasi kohort bayi, registrasi imunisasi bayi dan registrasi imunisasi bumil menjadi format registrasi terintegrasi yang memuat semua item sehingga kejadian duplikasi dan informasi yang dihasilkan akan sama dan tepat sasaran. Keuntungan yang diperoleh dalam integrasi adalah laporan hanya menggunakan 1 (satu) format register yang terintegrasi, data akan terekam secara baik sampai ketingkat Posyandu, Desa dan Kecamatan, penggunaan data secara bersama dengan saling melengkapi mulai dari merencanakan, melaksanakan, pengolahan, analisis dan rekomendasi.

Background: Recording and reporting system of mother and child health and immunization program at Kijang Health Center. District of Bintan, Province of Kepulauan Riau is done manually through writing of activities in the registry book and the recapitulation is maintained in a separate form using the same baseline. Consequently compiling data analysis gives extra job for staff and there may be differences in baseline data resulting in the production of inaccurate description of the actual condition. Objective: To compile the form of integrated recording and reporting of mother and child health and immunization program at Kijang Health Center, District of Bintan, Province of Kepulauan Riau. Method: The study used a descriptive qualitative method. The method was expected to build a cooperation between the researcher and the subject in order that data could be focused on reality to find solution in problem solving. Result: The integration of form of mother and child health and immunization report should be relevant with needs of users in all administrative level and refer to the objective of the program. The form should be adjusted to the national standard for each item that had been integrated and optimize budget efficiency from planning, implementation to monitoring and evaluation. Conclusion: After the integration of format of registration on mother's cohort, infant's cohort, infant's immunization and pregnant mother's immunization to become integrated registration format that contained all items the incidence of duplication and the information produced were similar and accurate. The advantages obtained from the integration were that the report only used a single integrated registration format; data could be well recorded at the level of integrated service post (Posyandu), village and subdistrict; data could be shared and complement each other for planning, implementation, processing, analysis and recommendation.

Kata Kunci : Integrasi,Sistem pencatatan dan pelaporan dan desain format, integrated, recording and reporting system, format design