Analisis tentang efektivitas organisasi balai latihan industri Semarang

HADI, Harbani Wibawanto, Dr. Janianton Damanik

2009 | Tesis | S2 Magister Studi Kebijakan

Penelitian efektivitas organisasi dilak ukan di Balai Latihan Kerja Industri (BLKI) Semarang. Penelitian ini bertuj uan untuk mengetahui perkembangan tingkat efektivitas BLKI Semarang dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya untuk pelatihan, sertifikasi dan penempatan tenaga kerja dari tahun 2003-2008. Penelitian dilaksanakan dengan metode kuantitatif deskriptif. Data yang dikumpulkan adalah data kuantitatif dari tahun 2003-2008 dan pengkayaan dengan data kualitatif dari hasil wawa ncara dan observasi. Tingkat efektivitas BLKI Semarang diukur melalui tingkat pr oduktivitas dan efis iensi dari tahun 2003-2008. Produktivitas diukur dari pelaksanaan program pelatihan, jumlah peserta, jumlah lulusan, jumlah sertif ikasi dan jumlah penempatan lulusan. Efisiensi diukur dari penggunaan dana, penggunaan sumber daya manusia dan penggunaan sarana. Setelah itu diba has faktor-faktor yang menyebabkan pencapaian tingkat efektivitas tersebut yaitu faktor sumber daya manusia, lingkungan, teknologi serta proses. Perkembangan efektivitas di BLKI Semarang berfluktuasi antara tahun 2003 – 2008. Pada tahun 2004 menunjukkan peningkatan, kemudian terjadi penurunan efektivitas pada tahun 20 05-2008. Tingkat efektivitas yang merosot masih mungkin untuk ditingkatkan, terutama dengan meningkatkan produktivitas dari pelaksanaan program pelatihan, produktivitas dari sertifikasi dan produktivitas dari penempatan serta mengefisiensikan penggunaan sumber daya manusia dan penggunaan sarana. Dari analis is kapasitas yang dilakukan pelatihan belum terselenggara secara maksimal. Se jalan dengan kebijaka n 3 in 1 kegiatan sertifikasi dan penempatan harus menjad i fokus kegiatan di masa mendatang. Faktor sumber daya manusia suda h sangat mendukung peningkatan efektivitas BLKI Semarang dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya. Peningkatan koordinasi antar personal dan antar se ksi dan bagian perlu dilakukan. Hubungan dengan stakeholder sudah terjalin baik dan harus dijaga sehingga dapat menunjang peningkatan produktivitas dalam sertifikasi dan penempatan. Peningkatan dan penguasaan teknologi yang sesuai dengan dunia kerja untuk sarana pelatihan dan metode pelatihan perlu dilakukan. Proses perencanaan dan evaluasi di BLKI Semarang masih belum berjalan baik.

The study on the effectiveness of or ganization was conducted at Balai Latihan Kerja Industri (BLKI, The Vocational Training Centre for Industry ) of Semarang. This study aims to explore the development of eff ectiveness level of BLKI Semarang in implementing its main tasks and functions to conduct trainings, certification, and manpower placement during 2003 to 2008. The study was conducted by quantitative descriptive method, by which it collected quantitative da ta during 2003 to 2008 and enhanced qualitative data by in-depth interviews and observations. The effectiveness level of BLKI Semarang was measured through the level of pr oductivity and efficiency during 2003 to 2008. Productivity was measured by the implemented training program and number of participants, gr aduates, certificat ion and placement of graduates. Efficiency was measured by the utilization of fund, human resources, and infrastructures. Afterward, factors resulting in achieved level of efficiency which includes human resources, environment, technology and process were analyzed. BLKI Semarang experienced improving effectiveness in 2004 within the period of 2003 to 2008; however, it experi enced declining effectiveness during 2005 to 2008. The declining level of effectiveness remains improvable, particularly by improving productivity resu lted from the implemented training program, productivity and cer tification, and placement- based productivity along with maximizing efficient ut ilization of human resources and infrastructures. The analysis of capacity sugges ts that the trainings have been optimally conducted. In line with 3-in-1 policy, certification and placement shall be the main focus of future activities. The human resources have significantly supported improvement of effectiveness of BLKI Semarang in im plementing its main tasks and functions. The coordination among personnel, secti ons and departments shall be improved. In addition, the relati ons with stakeholders have r un well, and shall be carefully maintained to support the improving produc tivity in certification and placement. Technology which is compatible to business world intended for training infrastructures and methods shall be im proved and well-mastered. In fact, the process of planning and evaluation in BL KI Semarang has not been running well.

Kata Kunci : Balai latihan kerja,Efektivitas,Produktivitas,Efisiensi,Vocational Training Centre,Effectiveness,Productivity, Efficiency