Analisis sistem pengendalian inventori di instalasi farmasi Rumah Sakit Umum Daerah Wonosari

GUNAWAN, Indra, Prof. dr. Hari Kusnanto, SU., MS, DrPH

2009 | Tesis | S2 Ilmu Farmasi

Instalasi Farmasi Rumah Sakit (IFRS) adalah salah satu instalasi dalam jajaran kelompok fungsional Rumah Sakit Umum Daerah Wonosari (RSUDW) Kabupaten Gunungkidul. Instalasi tersebut dipimpin oleh seorang apoteker yang diangkat dan bertanggungjawab secara langsung kepada direktur rumah sakit. Pendapatan RSUDW dari sektor obat selama tahun 2007 sebesar Rp. 1.762.908.897,00. dan merupakan pendapatan terbesar kedua atau ± 21 % dari total seluruh pendapatan RSUDW selama tahun 2007 yaitu sebesar Rp 8.225.519.036,00. Realisasi anggaran pengadaan obat di Instalasi Farmasi RSUDW untuk tahun anggaran 2007 adalah sebesar Rp 2.994.859.437,00 sehingga terlihat adanya ketidakefisienan anggaran untuk pengadaan obat dengan pendapatan dari sektor tersebut, sehingga perlu dilakukan upaya-upaya perbaikan untuk mengoptimalkan pendapatan rumah sakit dari sektor tersebut. Salah satu cara yang dapat digunakan adalah melakukan analisis dan evaluasi sistem pengendalian inventori yang ada di instalasi farmasi. Jenis penelitian termasuk penelitian terapan menggunakan rancangan penelitian non eksperimental deskriptif kualitatif desain studi kasus tunggal terpancang (Yin, 1996). Penelitian dimaksudkan untuk menganalisis sistem pengendalian inventori di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum Dareah Wonosari (RSUDW). Pengambilan data dilakukan secara retrospektif dan prospektif di Instalasi Farmasi RSUDW periode September 2007-Maret 2008. Jenis data yang diperoleh adalah kombinasi data kualitatif dan kuantitatif. Berdasarkan data yang sudah dikumpulkan dan dianalisis serta pembahasan yang dilakukan, maka dapat disimpulkan bahwa evaluasi terhadap efisiensi sistem pengendalian inventori di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum Daerah Wonosari (RSUDW) menunjukkan hasil pengendalian inventori yang belum efisien. Simulasi perhitungan model pengendalian inventori kombinasi analisis ABC dan Economic Order Quantity (EOQ) yang diusulkan dapat diaplikasikan untuk menyusun konstruksi usulan perubahan sistem pengendalian inventori yang lebih efisien di Instalasi Farmasi RSUDW berdasarkan cost saving yang dihasilkan sebesar Rp 48.201.186,00.

Hospital pharmacy installation is one of the installation in overall functional group of Wonosari Local Public Hospital which Sub-Province of Gunungkidul. This Installation is led by a lifted pharmacist and responsible directly to hospital director. Wonosari Local Public Hospital earnings drug sector during year 2007 equal to Rp 1.762.908.897,00 and represent second biggest earnings or ± 21 % from totally entire earnings of this hospital during year 2007 that is equal to Rp 8.225.519.036,00 while budget realization levying of drug in Installation Pharmacy of Wonosari Local Public Hospital for the year of budget 2007 that is equal to Rp 2.994.859.437,00 so that seen the existence of inefficient budget for the levying of drug with earnings this sector, so that require to repair efforts to be optimal hospital earnings. One of the way is able to be used analyze and evaluate the inventory control system in pharmacy installation. The research type is application research used the method of non experimental descriptive qualitative with stake single case study design ( Yin, 1996). The research meant to analysis the inventory control system in Pharmacy Installation of Wonosari Local Public Hospital. Intake of data conducted by retrospective and prospective in period September 2007-Maret 2008. The type data obtained combination data qualitative and quantitative. Pursuant to data which have been collected and analyzed and also conducted solution, can be concluded that evaluation to efficiency of inventory control system in Installation Pharmacy of Wonosari Local Public Hospital show the result is not yet efficient. Simulation calculation of inventory control model ABC analysis and of Economic Order Quantity (EOQ) earn application to compile proposal construction change of inventory control system more efficient in Pharmacy Installation of Wonosari Local Public Hospital pursuant to yielded Rp 48.201.186,00.

Kata Kunci : Instalasi Farmasi Rumah Sakit, Sistem pengendalian inventori, Kombinasi analisis ABC dan EOQ, cost saving, Hospital pharmacy installation, inventory control system,