Prototipe sistem pencatatan dan pelaporan program imunisasi di puskesmas Kota Tanjungpinang Propinsi Kepualauan Riau

HALIM, Amran, Dr. Dewi Marhaeni DH, M.Si

2009 | Tesis | S2 Ilmu Kesehatan Masyarakat

Latar belakang: Program imunisasi yang sudah berjalan di Indonesia sangat besar pengaruhnya bagi penururan angka kesakitan penyakit yang dapat dicegah dengan imunisasi (PD3I). Program imunisasi ini harus didukung oleh pencatatan dan pelaporan yang baik, agar dapat diperoleh data dan informasi yang akurat untuk membuat perencanaan dalam peningkatan program imunisasi. Tetapi pada kenyataannya data program imunisasi di Puskesmas dan Kabupaten/ Kota banyak yang tidak lengkap dan kualitasnya kurang baik, hal ini disebabkan oleh masih lemahnya sistem pencatatan dan pelaporan Program Imunisasi di Puskesmas. Tujuan : Menyusun prototipe Sistem Pencatatan dan Pelaporan Program Imunisasi di Puskesmas Kota Tanjungpinang Propinsi Kepulauan Riau Metode penelitian: Penelitian ini adalah penelitian deskriptif - kualitatif dilakukan dengan mengekplorasi tahap per tahap dari proses prototyping system informasi program imunisasi untuk mendukung peningkatan sistem informasi kesehatan di Puskesmas Kota Tanjungpinang. Prototyping adalah proses interaktif dalam pengembangan sistem dimana kebutuhan diubah ke dalam sistem yang bekerja (working system) yang secara terus menerus diperbaiki melalui kerjasama antara pengguna dan analis atau peneliti. Hasil : Masih terjadinya fragmentasi pencatatan dan pelaporan program imunisasi Puskesmas di Kota Tanjungpinang menyebabkan tingkat kesalahan yang tinggi, pekerjaan perekapan yang berulang, seringnya terjadi keterlambatan laporan, mengakibatkan pemantauan wilayah setempat dalam peningkatan cakupan imunisasi tidak jalan. Oleh karena itu dibutuhkan suatu sistem yang menghasilkan data analisis yang cepat dan akurat; Kesimpulan : Prototipe sistem informasi pada program Imunisasi ke depan diharapkan mampu menampilkan data yang cepat dan akurat serta sesuai dengan kebutuhan untuk peningkatan program imunisasi.

Background: Immunization program that has been conducted in Indonesia has a big effect in decreasing number of diseases, which can be prevented by immunization (PD3I). This immunization program must be supported by a good reporting and recording in order to get accurate data and information which are needed to make a planning for immunization program enhancement. In fact, the data of the immunization program at the health centre and regencies are incomplete and less quality. These problems are caused by the weakness of reporting and recording system of the immunization program at the health centre. Objective: Organizing a prototype of reporting and recording system of the immunization program at the health centre in Tanjungpinang Regency, the Province of Riau Islands. Research method: This research is a descriptive-qualitative research which was conducted by gradually exploring the prototyping process of the immunization program system to support health information system at the health centre in Tanjungpinang Regency. Prototyping is an interactive process in developing a system by which the needs are changed into a working system, which is continually improved by cooperating the users and the analysts. Result: Some fragmentations still occur in reporting and recording of immunization program in Tanjungpinang Regency that cause high level of errors, repeated filing, and report delay, which make the authority watch controlling the immunization scope enhancement not work properly. Because of these reasons, a system to construct a quick and accurate data analysis is needed. Conclusion: Information system prototype in immunization program is hoped to be able to serve quick and accurate data to answer the needs of the immunization program enhancement.

Kata Kunci : Perancangan sistem,Imunisasi,Pengguna,Prototyping, System Planning, Immunization, User, Prototyping