Analisis subsistem informasi dengan pendekatan Mcfarlans Grid di Rumah Sakit Umum Dokter Agoesdjam Kabupaten Ketapang

HAENANG MS, Yosafat, Drs. Agastya, MPM, MBA

2009 | Tesis | S2 Ilmu Kesehatan Masyarakat

Latar belakang : Perkembangan sistem informasi yang semakin pesat telah memasuki jajaran rumah sakit untuk menerapkannya. Rumah sakit dituntut untuk selalu mengikuti perkembangan teknologi informasi. Rumah sakit yang terdiri dari beberapa instalasi dan bagian mempunyai fungsi dan tugas masing-masing, demikian juga sistem informasinya. Rumah Sakit Umum Dokter Agoesdjam Kabupaten Ketapang telah membangun sistem informasi berbasis komputer untuk menunjang pelayanan dan administrasi. McFarlan’s grid membantu setiap organIsasi termasuk RSU mengetahui sejauh mana ketergantungan setiap instalasi dan bagian terhadap sistem informasi untuk masa sekarang dan peran sistem informasi bagi instalasi untuk masa mendatang. Tujuan : Mengetahui aspek ketergantungan pada sistem informasi yang ada dan aspek strategis sistem informasi berbasis komputer masa mendatang di RSU Dokter Agoesdjam Ketapang Metode : Jenis penelitian ini adalah penelitian deskriptif dengan penekatan kualitatif. Rancangan dipilih untuk dapat menggambarkan aspek ketergantungan dan aspek strategis di tiap instalasi dan bagian. Pengumpulan data dilakukan dengan melakukan wawancara dengan petugas di setiap instalasi dan bagian dengan menggunakan kuesioner. Wawancara mendalam dilakukan dengan direktur rumah sakit. Data yang didapat dari kuesioner dipakai untuk mengkategorikan aspek ketergantungan dan aspek strategis ke dalam kategori tinggi dan rendah. Hasil Penelitian : Wawancara dilakukan dengan petugas di instalasi dan bagian. Hasil penelitian menunjukkan aspek ketergantungan instalasi dan bagian terhadap sistem yang ada sekarang masuk pada kategori rendah, sedangkan aspek strategis untuk masa depan masuk kategori tinggi. Kesimpulan : Sistem informasi yang sedang berjalan di rumah sakit masuk pada support mode menurut McFarlan’s grid karena aspek ketergantungan rendah sedangkan dalam kenyataan sistem tidak sedang dibangun dan tidak ada anggaran yang jelas.

Background : Development of information system was increasingly has entered hispital to aplly it. Hospital’s department has different function and duty so do it in information system. Dokter Agoesdjam General Hospital Kabupaten Ketapang has built computer based information system to support services and administratin. McFarlan’s grid helps each organization include general hospital know how far dependency aspect in department to information system and the role of informations system for department in the future. Objectives : This research aimed to know the current dependency aspect to information system and to know strategict aspect computer based information system in the future at Dokter Agoesdjam General Hospital. Method : This research type is descriptive with qualitative approach. This design chosed to describe dependemcy aspcet and strategic aspect in each department. Data collected by interviewing officers in every department using quesionaire. In-depth interview done with hospital director . Data from quesionaire used to categorize dependency aspect and strategic aspect into high category and low catogory. Result : The result of study shows that current dependency aspect of department to information system was categorized into low category and strategic aspect in the future was categorized into high category. Conclusion : The current information system in Dokter Agoesdjam General Hospital categorized into support mode according the Mc Farlan’s Grid because low in dependency aspect but in fact the system was not under development and no focused budgeting.

Kata Kunci : Mcfarlan's Grid,Aspek ketergantungan,Aspek strategis, McFarlan’s Grid, dependency aspect, strategic aspect