Rencana strategis pengembangan e-government Pemerintah Kota Pekanbaru

DAMANIK, Kanastasia Darma Alam, Ir. Surjono, M.Phil

2008 | Tesis | S2 Magister Teknologi Informasi

e-Government merupakan program pemerintah dalam upaya mengembangkan penyelenggaraan kepemerintahan yang berbasis elektronik serta melakukan transformasi guna memfasilitasi kegiatan masyarakat dan kalangan bisnis untuk mewujudkan perekonomian berbasis pengetahuan (knowledge-based economy). Melalui rencana strategis pengembangan e-Government, Pemerintah diharapkan mampu melakukan penataan sistem manajemen dan proses kerja di lingkungan pemerintah dengan mengoptimalisasikan pemanfaatan Teknologi Informasi Komunikasi. Rencana Strategis adalah suatu proses yang berorientasi pada hasil yang ingin dicapai selama kurun waktu 1 (satu) tahun sampai dengan 5 (lima) tahun dengan memperhitungkan potensi, peluang dan kendala yang ada atau mungkin timbul, dimana di dalam rencana strategis mengandung Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Kebijaksanaan, Program dan Kegiatan yang realistis dan mengantisipasi masa depan yang diinginkan dan dapat dicapai. Tesis ini melakukan analisis perencanaan strategis pengembangan e- Government di Pemerintahan Kota Pekanbaru dengan memanfaatkan analisa SWOT dan Enterprise Architecture Planning dari framework Zachman sebagai acuan dalam penentuan perencanaan pengembangan e-Government. Analisis SWOT dilakukan terhadap enam komponen pokok yang meliputi organisasi pemerintah, sumber daya manusia, sarana dan prasarana, dana, budaya atau lingkungan kerja dan masyarakat. Analisis SWOT ini ditulis berdasarkan hasil survey yang dilakukan terhadap sejumlah SKPD di lingkungan Pemerintah Kota Pekanbaru. Sedangkan pemanfaatan Enterprise Architecture Planning (EAP) digunakan untuk menentukan sistem informasi yang akan dikembangkan di Pemerintah Kota Pekanbaru. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah mengkaji dokumen-dokumen sumber, melakukan interview dan self-assesment oleh stakeholder terpilih dengan bantuan kuisioner. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa rencana strategis pengembangan e-Government Pemerintah Pemerintah Kota Pekanbaru meliputi penentuan visi dan misi pengembangan e-Government, business model, kebutuhan SDM, pemodelan database, infrastruktur jaringan, kebutuhan software maupun hardware. Penentuan program kegiatan yang disusun harus sesuai dengan visi dan misi Pemerintah Kota Pekanbaru yang telah ditetapkan melalui Rencana Pembangunan Jangka Menengah maupun Jangka Panjang

E-Government is a government’s program as an attempt to developing governmental implementation which is based upon electronic and conducting transformation in order to facilitate social activities and business people to make knowledge-based-economy come true. Through strategic e-Government development planning, the government is expected to be able to conduct the ordering of managing system and work process in governmental environment by optimizing the use of communication-information technology. Strategic planning is a process oriented in the result which wants to achieve as for one until five years by calculating the potentialities, opportunities, and constraints which appear or might be. Where inside the strategic planning, there are mission and vision, purpose, target, policy, realistic program and on which the anticipation of the future for achievable things occurs. This thesis conducts the analysis of strategic e-Government development planning in Pekanbaru local government by using SWOT analysis and Enterprise Architecture Planning from Zachman’s framework as the reference in deciding e- Government development planning. SWOT analysis is conducted to six primary components which cover governmental organization, human resources, infrastructures, funds, culture or work condition, and society. This SWOT analysis is written based upon survey result which is conducted among Local Territory Equipment Units (SKPD) in Pekanbaru City Government environment, whereas the use of Enterprise Architecture Planning (EAP) is used to determine the information system which is going to be developed in Pekanbaru City Government. Data gathering method used is analyzing the source of documents, and conducting interview and selfassessment by the chosen stakeholders from the assistance of questionnaire. The result of this research shows that the strategic e-Government development planning of Pekanbaru local government involves deciding vision and mission of e-Government development, business model, human resource necessities, database modeling, infrastructure networking, and the necessities from both software and hardware. The decision of composed program has to be appropriate with vision and mission of Pekanbaru City which has been established from either mid-term plan or long-term plan.

Kata Kunci : Rencana strategis,E,government,Visi dan misi, Strategic Planning, Vision, Mission