Kelembagaan chief information officer di BPK

NUGRAHA, Dwihansyah Agus, Dr. Ir.Sasongko Pramono H., DEA

2008 | Tesis | S2 Magister Teknologi Informasi

Di sebuah organisasi, perusahaan atau lembaga, CIO adalah jabatan yang berfungsi memadukan sistem TI dengan aspek manajemen agar selaras dengan tujuan yang ingin dicapai. CIO menjadi bagian penting dalam kesuksesan sebuah organisasi, perusahaan atau lembaga. CIO mengintegrasikan dan menginovasikan atau menjadikan informasi lebih efisien dan bermanfaat lebih baik. CIO berperan dalam aspek informasi, manajemen risiko, manajemen pengetahuan, dan investasi sehingga mendorong efisiensi, transparansi, penyesuaian proses bisnis atau reformasi birokrasi pemerintahan. BPK sebagai organisasi berbasis informasi, dalam melakukan kegiatan sehari-harinya seluruh proses dan aktivitas yang ada sangat bergantung pada ketersediaan informasi yang berkualitas. Kemampuan untuk mengambil, menyusun, menyimpan, menyeleksi, mendiseminasi, dan mengalirkan informasi dari satu tempat ke tempat yang lain akan sangat mempengaruhi tinggi rendahnya kinerja organisasi. Untuk itu ditunjuk eksekutif pengelola informasi yang memfasilitasi peningkatan aksesibilitas dan distribusi informasi di lingkungan BPK. Namun efektivitas implementasi secara sistematik dan menyeluruh belum banyak dilakukan. Permasalahan utama yang ingin diteliti adalah apakah CIO dibutuhkan BPK dan model apa yang cocok untuk BPK. Peneliti mencoba membahasnya dalam tesis ini dan hasilnya ditujukan untuk memberikan saran bagi BPK dalam pengembangan kelembagaannya. Temuan dalam tesis ini adalah CIO harus ada di BPK dan melekat pada jabatan struktural yang sudah ada. Selain itu, peneliti menyarankan penelitian lanjutan untuk membahas aspek pengangkatan jabatan CIO dalam sistem birokrasi pemerintahan.

In an organization, company or institution, CIO is a role that brings together IT system and management aspects in line with goal achievement. CIO becomes an essential part in achieving organization, company or institution accomplishment. CIO integrates and innovates or creating information to be more efficient and functional. CIO plays a role in information aspect, risk management, knowledge management and investment in order to push efficiency, transparency, business process adjustment or government reformation. As an information-based organization, BPK needs qualified information to be provided consistently to facilitate its routine activities. The ability of obtaining, compiling, filing, selecting, disseminate and distributing information from one place to another shall highly influence the organization performance. Considering this, an information executive is required to organize accessibility development and information distribution in BPK organization. However, the implementation effectiveness has not been done systematically and thoroughly. The object of this research is to find the needs of CIO in BPK and types of CIO that well-fitted to BPK organization. This thesis will elaborate the object and result will be suggested to BPK to improve its organization performance. The findings suggest that BPK should have a CIO and it must be positioned within the existing organizational structural. Further research shall be required to clear up procedure of CIO role in government system.

Kata Kunci : CIO,Informasi,Organisasi,Pemerintahan, CIO, Information, Organization, Government