Analisis kebutuhan pengembangan sistem informasi akademik menggunakan Framework Zachman di Akademi Keperawatan Muara Bungo

FITRIE, Rahmad, Dr. Ir. Eko Nugroho, MSi

2008 | Tesis | S2 Ilmu Kesehatan Masyarakat

Latar belakang: Perkembangan teknologi informasi bidang pendidikan saat ini dimungkinkan untuk melakukan aktivitas akademik secara online. Untuk mendorong dan memfasilitasi perguruan tinggi ingin mengembangkan teknologi sistem informasi komputer, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (DIKTI) telah membangun suatu jaringan komputer antar perguruan tinggi yang dinamakan INHERENT (Indonesia Higher Education Research Network). Akper Muara Bungo sebagai penyelenggara jenjang pendidikan tinggi tenaga kesehatan, saat ini belum memiliki sistem informasi komputer yang terintegrasi dengan sistem informasi akademik, untuk itu perlu dilakukan analisis kebutuhan sistem informasi. Framework Zachman merupakan kerangka kerja yang dapat melihat permasalahan bisnis dalam pengembangan sistem informasi. Tujuan: Tujuan penelitian ini adalah menganalisis kebutuhan pengembagan sistem informasi akademik untuk mendukung stategi pengembangan sistem informasi akademik sesuai kebutuhan User/Stakeholder di Akper Muara Bungo. Metode Penelitian: Jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian kualitatif bersifat eksploratif, yaitu untuk menggali secara mendalam kebutuhan User/Stakeholder dalam membangun sistem informasi akademik. Hasil Penelitian: Hasil analisis ruang lingkup perencana, sistem informasi akademik dirancang untuk pengolahan data mahasiswa, data dosen, pengelolaan jadwal kuliah, pengelolaan Kartu Rencana Studi (KRS), pengolahan Kartu Hasil Studi (KRS) dan pengelolaan transkrip nilai serta pengelolaan data alumni. Sistem dapat digunakan oleh semua user, melalui jaringan komputer terintegrasi dengan jaringan Local Area Network (LAN). Sistem terbagi menjadi tiga bagian yaitu sistem yang dapat digunakan oleh staf administrasi akademik, dosen dan dapat digunakan oleh mahasiswa. Model bisnis menggunakan struktur organisasi Akper Muara Bungo. Perancangan model sistem menggunakan model diagram Entity Relationship (E-R), dan Data Flow Diagram (DFD) sistem informasi akademik Akper Muara Bungo. Kesimpulan: Sistem informasi akademik yang dirancang dapat memberikan kemudahan dalam mengelola dan mengolah data akademik. Pengembangan sistem informasi akademik tidak dapat dilepaskan dari kepentingan – kepentingan user/stakeholder yang terlibat dalam implementasi.

Background: Today, the information technology development in academic sector is enabling the online academic activities. General Directorate of Higher Education (DIKTI) has built a computer network across university, called INHERENT (Indonesia Higher Education Research Network) to support and facilitate universities in developing computerized information system technology. At the moment, Muara Bungo Nursing Academy as the organizer of paramedic higher education has not implemented computerized information system which is integrated to academic information system. Regarding to that condition, it was needed a need analysis of information system. Zachman framework can be used to observe business problems along the information system development. Objectives: This study aimed to analyze the needs in developing academic information system which supported development strategy of academic information system based on user/stakeholder needs at Muara Bango Nursing Academy. Methods: This study was explorative-qualitative study to explore the user/stakeholder needs in building the academic information system. Results: The result showed that academic information system was designed to process data of the students, lecturers, lecture schedule arrangement, students’ Study Plan Cards, study achievement cards, and academic transcripts, also alumni data. This system could be used by all users through the integrated Local Area Network (LAN) computer system. The system was divided into three parts; there were system for academic administration staff, lecturers, and for students. The business model used organizational structure of Muara Bango Nursing Academy. The system model design used entity relationship (E-R) diagram model and data flow diagram (DFD) of academic information system in Muara Bango Nursing Academy. Conclussion: The academic information system was designed to ease the academic data processing and management. Development of the academic information system could not be separated from the needs of user/stakeholder who took part in the implementation.

Kata Kunci : Zachman framework, point of view, strategic planning, academic information system