Perancangan sistem kearsipan gambar ukur analog ke dalam bentuk digital :: Studi kasus hasil pengukuran tanah secara sporadik di Kecamatan Ngaglik

RAHMANTO, Nur, Dr. Catur Aries Rokhmana, ST, MT

2008 | Tesis | S2 Teknik Geomatika

Gambar ukur merupakan arsip dinamis yang setiap saat selalu digunakan untuk pelaksanaan fungsi pelayanan kepada masyarakat, sehingga data mengenai gambar tanah tersebut sangat rentan terhadap kerusakan atau hilang yang bisa menghambat kinerja kantor pertanahan. Sehubungan dengan hal tersebut diatas diperlukan suatu sistem kearsipan data mengenai gambar ukur yang langsung digunakan kantor pertanahan dalam melaksanakan tugasnya dan mencakup seluruh data. Sistem kearsipan tersebut diatur dalam suatu manajemen basis data yang merupakan pencegahan terjadinya pemborosan anggaran dan waktu sekaligus memperlancar tugas kantor pertanahan. Untuk itu perlu dikembangkan suatu cara penyimpanan gambar ukur dalam bentuk data digital sebagaimana diatur dalam Peraturan Menteri Negara Agraria/Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 Tentang Pendaftaran Tanah, yang antara lain di dalam Pasal 184 ayat (1) mengatur bahwa dokumen dan data pendaftaran tanah dapat disimpan dalam bentuk digital, imaging system atau mikro film. Penelitian ini dilaksanakan dalam tujuh tahapan utama yaitu Scanning terhadap gambar ukur, perancangan model data konseptual, perancangan model data relasional, pembuatan basis data, query, pembuatan jendela antar muka dan fungsifungsi pemrograman, melakukan uji implementasi, serta penyebaran quesioner. Software yang digunakan adalah Microsoft Access 2003. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Sistem pengarsipan yang dikembangkan sudah memiliki kemampuan untuk menjawab beberapa query yang ditetapkan, menyimpan data dengan standar keamanan yang baik, pemanggilan data, penambahan/pembaharuan data dan pencetakan gambar ukur .

Field Work (GU) is the dynamic archives which is every moment always used for the execution of service function to society, so that data is very easy to damage or lose which can pursue the performance of land office. Referring that, needed a system of data archives which is concerning direct field work (GU) used by a land office in executing its duty and include all data. the Archives system arranged in a management of data bases representing prevention of the budget and time extravagance, at the same time the duty of land office to be undertaken optimally. Based on this reality there is necessity to developed digital field work (GU) database system as arranged on Regulation of State’s Minister Agraria/Head of National Land Agency Number 3 the Year 1997 about Governmental Regulation Execution Rule of Number 24 Year 1997 About Land Registry in Section 184 sentence ( 1) arranging that document and data of land registry can be kept in the digital form, imaging system or micro film. Research was done in seven main stages that is scanning field work (GU), conceptual data model design, relational data model design, database creation, query, user’s window interface development, implementation test, and also spreading quesioner. Software used by Microsoft Access 2003. The result shows that the archives system designed is able to manage various application of data bases field work (GU) including answer various specified query, saving data with the good security standard, data denominating, renewal of data and printing the field work (GU).

Kata Kunci : Gambar ukur digital, Pembuatan basis data, Scaning, Scanning, Digital Field Work (GU), Archieves/Database Designing.