Implementasi Sistem Pengelolaan E-Document Pada Perpustakaan Digital :: Studi Kasus Pada Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Magelang

WIDYANTO, R. Arri, Ir. Surjono, M.Phil

2008 | Tesis | S2 Teknologi Informasi

Seiring dengan perkembangan teknologi, terutama dalam perkembangan teknologi basis data dan jaringan, maka perpustakaan harus bisa meningkatkan pelayanannya dalam pengelolaan koleksi-koleksinya terutama pustaka ilmiah dalam bentuk digital melalui media elektronik. Koleksi-koleksi digital ini harus dapat dipergunakan untuk memberikan informasi secara jelas dan dikelola dengan baik sehingga manfaatnya lebih optimal. Pada Universitas Muhammadiyah Magelang, koleksi-koleksi digital belum dimanfaatkan dan dikelola dengan baik, sehingga hanya menjadi arsip yang tersimpan dalam bentuk kepingan CD. Dari hal tersebut maka perlu dibuatkan suatu aplikasi yang digunakan untuk mengelola dokumen-dokumen elektronik tersebut yang terintegrasi dengan sistem informasi perpustakaan dan digital library. Secara garis besar, penelitian ini dimaksudkan untuk menjawab pertanyaan bagaimana membuat aplikasi pengelolaan dokumen elektronik, sehingga mampu mengatasi kendala-kendala dalam pengelolaan dokumen elektronik sehingga lebih bermanfaat bagi pengguna. Disamping itu aplikasi sistem pengelolaan dokumen elektronik ini harus bisa digunakan untuk mengoptimalkan dalam mengelola dokumen-dokumen digital. Pada tesis ini, penulis mencoba mengembangkan aplikasi pengelolaan dokumen elektronik yang diintegrasikan dengan sistem informasi perpustakaan dan digital library yang dikembangkan pada Universitas Muhammadiyah Magelang.

By the expand technology especially in the network and database technology library must be able to improve the service and managing the collection especially scientific literature in digital form of electronic media. The digital collection must be able to be used for giving information clearly and it must be managed well due to optimal use. In Muhammadiyah University of Magelang the digital collection is not applied and managed well so that it is only becoming archive saved in compact disk, so it needs to make an application which can be used to manage the electronic document integrated with library information system and digital library. The outline of the research is projected to answer the question how to make the application of electronic document management so that it can solve the obstacle in managing electronic document so that it will be useful for the user. Beside the electronic document management system must be used for optimizing in management of digital document. In this theses I try to develop application of electronic document management integrated with library information system and digital library develop in Muhammadiyah University of Magelang.

Kata Kunci : E-Document,Digital Library,Pengelolaan Dokumen Elektronik, e document, application, managing document, digital library