Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Akademik Pada Universitas Muhammadiyah Surakarta Menggunakan COBIT Framework

SURWI, Faranita, Dr. Ir. Eko Nugroho, M.S

2008 | Tesis | S2 Teknologi Informasi

Pemanfaatan Teknologi Informasi (TI) untuk mendukung organisasi dalam merespon tekanan bisnis dan mencapai tujuannya sudah dianggap sebagai suatu keharusan oleh setiap organisasi. Evaluasi implementasi TI menggunakan COBIT Framework sangat berguna baik bagi pengguna, pengembang TI maupun para Decision Maker suatu organisasi di era globalisasi. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengevaluasi penerapan Sistem Informasi Akademik dengan mengukur tingkat kematangan (Maturity Level) manajemen TI, sehingga berpengaruh di dalam menunjang kegiatan akademik dan memberikan rekomendasi pada manajemen Universitas Muhammadiyah Surakarta sesuai dengan kriteria yang ada pada COBIT (Control Objectives for Information and Related Technology) sebagai standar yang dikeluarkan ISACA (Infromation Systems Audit and Control Association). Metode yang dilakukan adalah dengan Interview, pengisian kuesioner, dan pengamatan langsung terhadap Sistem Informasi Akademik Universitas Muhammadiyah Surakarta. Proses evaluasi yang dilakukan yaitu dengan mengukur Maturity Level manajemen TI sesuai dengan ketentuan dalam COBIT. COBIT memiliki 4 domain yaitu Planning and Organisation (PO), Acquisition and Implementation (AI), Delivery and Support (DS), dan Monitoring (M) yang didalamnya terdapat 34 proses yang digunakan sebagai standar untuk melakukan proses evaluasi, tetapi untuk kasus tertentu dari beberapa proses tersebut dapat dipilih yang relevan dengan tujuan evaluasi. Hasil penelitian antara lain, mengetahui Maturity Level manajemen TI dalam pengembangan Sistem Informasi Akademik dan memberikan rekomendasi kepada pihak manajemen Universitas Muhammadiyah Surakarta, dimana didalamnya terdapat beberapa hal yang sebaiknya diperhatikan oleh pihak manajemen pada saat pengembangan dan penerapan Sistem Informasi Akademik. Beberapa hal tersebut antara lain tahap perencanaan strategis sistem, faktor keamanan sistem, dan pengawasan terhadap kinerja sistem

The use of Information Technology (IT) in supporting an organization in responding to business pressure and achieving its objective had been considered as a must for any organization. Evaluation of IT implementation using COBIT Framework had work well for user, IT developer, and the decision maker of an organization during this globalization era. The objective of this research is to evaluate the applying of Academic Information System with measuring Maturity Level IT management, so that have an affect in supporting activity of academic and give recommendation to Muhammadiyah Surakarta University’s management as according to criteria exist in COBIT (Control Objectives for Information and Related Technology) as a standard that released by ISACA (Information Systems Audit and Control Association). Method taken with interview, questioner, and direct perception to Academic Information System of University of Muhammadiyah Surakarta. Process Evaluation is conducted with measuring Maturity Level of IT management according to provisions in COBIT. COBIT has four domains that are Planning and Organisation (PO), Acquisition and Implementation (AI), Delivery and Support (DS), and Monitoring (M) which there are 34 used as standard to conducting evaluation process, but for certain case from some of the process can be selected that are relevant with target of evaluation. The result of this research are knowing Maturity Level of IT management in development of Academic Information System and give recommendation to Muhammadiyah Surakarta University’s management which in it there are several things which better be paid attention by management in developing and applying the Academic Information System. Those points are system strategic plan, security system, and observation mechanism toward the system’s performance.

Kata Kunci : Evaluasi TI,COBIT Framwork,Sistem Informasi Akademik,Keywords: COBIT Framework, Evaluation, Maturity Level, Academic Information System.