Desain model untuk pengembangan sistem informasi manajemen Program Kesehatan di Dinas Kesehatan Kabupaten Pasaman Barat

ERMAN, Dr.Ir. Eko Nugroho, M.Si

2008 | Tesis | S2 Ilmu Kesehatan Masyarakat (Epidemiologi Lapanga

Latar belakang: Dinas Kesehatan Pasaman Barat adalah suatu organisasi yang bertanggung jawab untuk mengelola data kesehatan. Saat ini masih terdapat beberapa masalah dalam pengelolaan data. Masalah utama yang berkaitan dengan data kesehatan adalah masalah ketelitian, kelengkapan dan ketepatan waktu data. Selain itu, terdapat 57 format laporan yang saling tumpang tindih dan tidak efisien. Pengembangan model baru berdasarkan kebutuhan pengguna diajukan sebagai solusi atas masalah yang terjadi di Dinas Kesehatan Pasaman Barat. Tujuan: Studi ini bertujuan untuk mengidentifikasi indikator input dan output dari para pegguna dan mengembangkan sebuah disain model baru untuk sistem informasi di Dinas Kesehatan Pasaman Barat. Metode: Studi ini menggunakan metode kualitatif deskriptif. Metode ini digunakan untuk mengidentifikasi masalah pada sistem informasi manajemen yang sudah ada berdasarkan analisa fakta lapangan, dan mendisain model pengembangan sistem informasi manajemen kesehatan. Disain model digambarkan dengan menggunakan diagram aliran data (DAD) dan entity relationship diagram (ERD). Hasil: Input data berdasarkan kebutuhan pengguna atas data yang akurat, lengkap dan tepat waktu bersumber dari 57 laporan Puskesmas dengan output tabel rekapitulasi laporan kabupaten, tampilan grafik, dan peta. Pada sistem input didisainkan format pelaporan integrasi untuk menghindari “garbage in garbage out” sehingga tidak terjadi duplikasi data. Hasilnya adalah 20 format laporan dapat diintegrasikan dengan format laporan lainnya. Kemudian, disain model digambarkan dengan DAD dan ERD untuk pengembangan sistem berbasis komputer di Dinas Kesehatan Pasaman Barat. Kesimpulan: Dengan menggunakan disain model baru, data program menjadi lebih efektif dan meminimalisir duplikasi data. Hal ini bermanfaat bagi pengembangan program dan mendukung ketersediaan data yang akurat, lengkap dan tepat waktu di Dinas Kesehatan Pasaman Barat.

Background: West Pasaman District Health Office is an organization that responsible for managing the health data. A major problem that has been identified regarding the health data are the accuracy, completeness and timeliness of the data. It also has been identified that there are 57 reporting forms that create many duplication and inefficiency. To address this issue, the development of a new model based on the need from the users has been proposed. Objectives: This study was aimed to identify input and output indicators from the users and develop a new model design for information system at West Pasaman District Health Office Methods: This study applied a descriptive qualitative method. Data were collected trough in depth interview, group discussion and observation. The subjects were chief of all programs and sub programs at the district health office. The problems of an existing management information system has been identified and a model design for health management information system development was made. The model design was described by using data flow diagram (DFD), and entity relationship diagram (ERD). Results: The accuracy, completeness and timeliness of the existing 57 report forms has been analyzed. The duplication of these data has been removed and the result were shown by using tables, graphics and maps. These data are used as a district report to the province. This study also showed that 20 reporting forms from the primary health centers can be integrated to other reporting forms. As a result, the model design was described by using DFD and ERD. This model later on can be used fro the development of computer-based information system at West Pasaman District Health Office. Conclusion: A model of the information system for the management of health programs at the West Pasaman district has been developed aiming to minimized data duplication and increase accuracy, completeness and timeliness.

Kata Kunci : Sistem Informasi Kesehatan,Program Kesehatan,Dinas Kesehatan, Model Design, Health Management Information System