Pengembangan prototipe Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SI MKA) berbasis Open Source di Dinas Kesehatan Kota Pariaman tahun 2007

ALAMSYAH, Jelita, Prof.dr. Hari Kusnanto, DrPH

2008 | Tesis | S2 Ilmu Kesehatan Masyarakat (Epidemiologi Lapanga

Latar Belakang : Dinas Kesehatan Kota (DKK) Pariaman adalah salah satu wilayah administratif yang penting dalam mendukung mutu pelayanan kesehatan. Permasalahan yang ditemui selama ini adalah pencatatan pegawai dan tenaga kesehatan masih secara manual dan masih bersifat konvensional, pemerintah telah memberikan software SIMKA secara cumacuma, komputerisasi belum diterapkan. Hal ini disebabkan oleh karena sistem tersebut tidak open source sehingga sulit untuk diperbaharui atau dimutakhirkan dan disamping itu belum ada tenaga yang dilatih untuk mengoperasikan sistem tersebut. Adanya keluhan dari pegawai tentang kenaikan pangkat, data pegawai yang tidak mutakhir dan tidak lengkap untuk monitoring informasi kepegawaian. Oleh karena itu dengan adanya penerapan SIMKA berbasis open source ini diharapkan dapat membantu dalam memantau potensi sumber daya manusia/pegawai di wilayah kerjanya. Tujuan penelitian:Tujuan penelitian ini adalah mengembangkan sistem informasi manajemen kepegawaian di Dinas Kesehatan Kota Pariaman untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas manajerial dan memperbaiki kualitas dalam pengambilan keputusan yang meliputi: menilai kebutuhan, membuat rancangan prototipe dan penerapan rancangan prototipe serta evaluasi rancangan prototipe sistem informasi dan manajemen kepegawaian. Metode Penelitian : Jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian action research. Rancangan penelitian dipilih karena akan menggali secara mendalam mengenai kebutuhan informasi yang akan dianalisis, ditampilkan serta disepakati senabagai rancangan sistem informasi kepegawaian. Hasil Penelitian : Hasil penelitian dari sistem informasi kepegawaian menunjukkan data dasar yang terpadu dan menyeluruh untuk menghasilkan suatu sistem informasi yang lengkap dan menyeluruh. Setelah prototipe ini diaplikasikan, timbul respons yang positif bagi tenaga pengelola kepegawaian dan unsur terkait karena semua data pegawai dapat terakses dengan mudah dan cepat. Analisis terhadap kebutuhan dapat memberi solusi terhadap masalah yang ada di bagian kepegawaian. Prototipe dinilai banyak memberikan perubahan pada pengolahan data yaitu waktu yang dibutuhkan lebih singkat, data yang dibutuhkan tidak terbatas, proses pencarian data sangat singkat, penyimpanan data teratur serta tidak butuh banyak tempat untuk penyimpanan data. Kesimpulan dan Saran : Prototipe menggunakan teknologi modern meningkatkan kegiatan monitoring kepegawaian dan keefektifan dalam pengunaan sistem karena sistem yang dapat diterapkan di DKK Pariaman. Perlu adanya pemeliharaan untuk keberlangsungan sistem yang diterapkan.

Background: Pariaman Municipality's Health Office is one of important institutions which support the quality of health care services. Until now, it has some problems about manual and conventional staff and health officers records, staff promotion program, and unsophisticated and incomplete staff data. Actually, government has already provided the SIMKA software for free, but it has not been implemented yet. The causes are the system is not open source so that it is difficult to update data, and there is no trained and skilled attendants to operate the system. Therefore, implementation of the open source-based SIMKA, perhaps, is helpful in monitoring human resources' potentials. Objective: The study was aimed to develop a system of staff management information at Pariaman Municipality's Health Office in supporting the availability of managerial task implementation and improving the quality of decision making. It included needs assessment, prototype designing, prototype design implementation, and prototype design evaluation. Methods: The study was a qualitative research with an action research method to explore the need of information deeply that would be analyzed, presented, and approved as design of staff's information system. Results: The result of the staff information system was the integrated and comprehensive data to produce a complete and comprehensive system. After the prototype implementation, there was positive responds from the management staff and related parties; they could access the data easier and faster only by inserting a code. The prototype affected the data processing which could be done efficiently, gathered unlimited data, quicker data browsing, and properly data saving. Conclussion: Prototype by modern technology could improve the monitoring of staff activities, and the effectiveness of used application because the prototype was applicable. It is suggested that the staff sustain the system in order it can be used in a long time.

Kata Kunci : Sistem Informasi Kesehatan,Kepegawaian,SIMKA, Information System, Human Resources Management, Prototype.