Evaluasi fungsi-fungsi logistik pada gudang obat Dinas Kesehatan Propinsi Sumatera Barat

EDIASMAN, Agastya, SE.,MBA.,MPM

2008 | Tesis | S2 Ilmu Kesehatan Masyarakat (Manaj. Rumah Sakit)

Latar belakang penelitian Gudang obat dinas kesehatan adalah tempat terjadinya serangkaian kegiatan fungsi-fungsi logistik meliputi perencanaan / pengadaan, penerimaan dan penyimpanan, pendistribusian, penggunaan dan pengendalian obat (Depkes RI, 2005), Kegiatan-kegiatan pengelolaan obat yang baik dan benar perlu dilakukan agar dapat mewujudkan derajat kesehatan masyarakat yang optimal, karena keberadaan gudang dinas kesehatan ini sangat berkaitan dengan kegiatan program pelayanan kesehatan yang lain. Ketersediaan obat dalam kuantitas dan kualitas yang memadai akan memperlancar kelangsungan dan kesinambungan aktivitas unit kerja lain yang terkait. Tujuan penelitian Tujuan penelitian ini adalah mendeskripsikan proses dalam fungsi-fungsi manajemen logistik di gudang obat Dinas Kesehatan Propinsi Sumatera Barat. Metode penelitian Penelitian ini menggunakan metodologi survei deskriptif eksploratif. Populasi terjangkau adalah seluruh elemen yang terlibat dalam kegiatan manajemen logistik obat pada Dinas Kesehatan Propinsi Sumatera Barat yang seluruhnya berjumlah 24 orang. Hasil penelitian Hasil penelitian menunjukkan fungsi perencanaan belum menggunakan analisa perencanaan sesuai teori, fungsi pengadaan menggunakan metode pemilihan langsung, fungsi penerimaan dan penyimpanan serta pendistribusian belum sesuai dengan standar Menkes RI, belum tercapainya target program kerja dinas kesehatan propinsi tentang penggunaan obat secara rasional dan pemanfatan standar terapi di Puskesmas. Dari hasil penelitian ini disarankan kepala dinas untuk mengoptimalkan pembinaan tim manajemen logistik obat sehingga dapat ditingkatkan kinerjanya untuk masa yang akan datang, dengan melakukan audit atau conference berkala untuk membahas masalah-masalah yang timbul dan mekanisme penyelesaiannya.

Background Drugs storehouse in Health Service is the place where occurred a mount of actions logistic functions, they’re planning, procurement, receiving, storage, distribution, use and command (Depkes RI, 2005). Good drugs management must be done to get high level of people’s healthy, because they relationship many programs. Good quality and quantity relationship activity in other unit. Purpose The study design was a descriptive explorative survey that aims to describe the logistic management process at drugs storehouse in Health Service West Sumatera Province. Method Sample size was determined using total population, therefore 24 persons were chosen. Conclusions The study showed that planning hasn’t been analyzed as theory, procurement has used direct choice method, receiving, storage and distribution haven’t used Menkes RI standards, it hasn’t yet get program’s target in rational and therapy standard use in Publict Health Center. This study concluded the director of Health Service West Sumatera province to be optimal in create logistic management team in periodic conference to solve problems and find solutions to get optimal result.

Kata Kunci : Manajemen Rumah Sakit,Manajemen Logistik Obat, management, logistic, drugs, storehouse.