Kinerja Unit-unit kerja Fakultas Pertanian Universitas Gadjah Mada Yogyakarta

GUNAWAN, Bambang, Dr. Samodra Wibawa

2007 | Tesis | Magister Administrasi Publik

Penelitian ini ditujukan untuk mengetahui kinerja unit-unit kerja Fakultas Pertanian Universitas Gadjah Mada dan faktor- faktor yang mempengaruhinya. Hal ini dilatarbelakangi oleh produktivitas staf yang masih rendah, masih adanya ketidakdisiplinan dan etos kerja staf yang belum baik serta keterbatasan sumber daya yang dimiliki fakultas (dosen, karyawan, sarana prasara, dan organisasi). Kinerja merupakan ukuran keberhasilan suatu organisasi dalam mencapai tujuan. Tujuan organisasi dapat tercapai hanya dimungkinkan karena upaya para pelaku yang terdapat pada organisasi tersebut. Pengukuran kinerja digunakan sebagai dasar untuk menilai keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan. Pemimpinlah yang menentukan kemana arah tujuan internal maupun eksternal, menyelaraskan aset dan keterampilan organisasi dengan kesempatan dan resiko yang dihadapkan oleh lingkungan. Metode deskriptif digunakan dalam penelitian ini. Tujuan dari penelitian deskriptif adala h untuk membuat deskripsi, gambaran atau lukisan secara sistematis, faktual dan akurat mengenai fakta-fakta, sifat -sifat serta hubungan antar fenomena yang diselidiki. Pengumpulan data dilakukan melalui penyebaran kuesione r kepada responden mahasiswa dan pegawai, wawancara dilakukan kepada responden pegawai dan pengamatan. Untuk memberikan gambaran dan penilaian terhadap kinerja, penelitian ini menggunakan variabel kinerja yaitu pelaksanaan tugas pokok dan fungsi (TUPOKSI) dan tingkat kepuasan pengguna jasa. Sedangkan yang mempengaruhi variabel kinerja tersebut difokuskan pada faktor kepemimpinan dan kompensasi. Asumsinya adalah kepemimpinan dan kompensasi di Fakultas Pertanian Universitas Gadjah Mada akan berpengaruh terhadap kinerja. Hasil penelitian menunjukkan bahwa kinerja di Fakultas Pertanian Universitas Gadjah Mada belum optimal. Tugas pokok dan fungsi telah dijalankan dengan baik, tetapi tingkat kualitas layanan masih belum memuaskan. Hal ini terlihat dari hasil penilaian responden dengan memberikan nilai rata-rata cukup terhadap kinerja unitunit kerja yang ada. Selanjutnya, penelitian ini menunjukkan faktor kepemimpinan dan kompensasi berpengaruh terhadap kinerja unit-unit kerja. Optimalisasi kinerja dapat dilakukan dengan meningkatkan kinerja pelayanan, profesionalitas pegawai dan memberikan kesempatan pada pegawai mengikuti kursus-kursus dan pelatihan teknis fungsional sesuai dengan bidang tugas masing- masing. Kepemimpinan dan konsistensi dari seluruh bagian organisasi diperlukan juga untuk meningkatkan kinerja. Arsiptaris diperlukan untuk menunjang pelayanan informasi yang lebih baik dan pengelolaan arsip supaya menjadi lebih tertata. Kompensasi sebagai bentuk penghargaan yang diberikan kepada karyawan sebagai balas jasa atas kontribusi yang telah diberikan perlu ditingkatkan.

The objective of this research is to know the performance of working units and its influencing factors at the Faculty of Agriculture, Gadjah Mada University. This objective was developed based on the observation that in general the performance of the human resource at the Faculty of Agriculture was considered very low in some variables such as productivity, discipline, working ethos due to limited resource (lecturers, staffs, equipments, and organization). Performance is defined as a measurement of success of an organization in attaining its goal. The goal of an organization can only be reached by the effort of each stakeholders involved in the organization. Measuring performance is used as the basis for evaluating the success or failure of implementing activities along with the targets and goals. It is the leader who determines the direction of internal and external goals, adjusts the asset and skill of the organization with the opportunity and risk faced to the environment. This research used descriptive method. The purpose of this research is to make description, illustration or picture systematically, factually and accurately about the facts, characteristics and relation among the observed phenomena. Data collection is done using questionnaire to student and officials as respondents. Interview is conducted to official’s respondents. To give the description and assessment to the performance, this research used performance variable that is the implementation of main duty and function (TUPOKSI) and the level of satisfaction of the user. The factors influencing the performance are focused on leadership and compensation. The assumption is that leadership and compensation at the Faculty of Agriculture, Gadjah Mada University affect the performance. The research result shows that the performance at the Faculty of Agriculture, Gadjah Mada University is still not optimal. Main duty and function have been implemented well, but the quality of service is still unsatisfied. This can be seen from the result of respondents’ assessment by giving enough ‘average’ to the performance of the existing units. This research also shows that leadership factor and compensation influence the performance of units. Optimizing the performance can be done by improving service performance, staffs’ professionalism and giving staff a chance to take courses and vocational training related to their respective duty. Leadership and consistency of all parts of organization is also needed to improve the performance. Archives are needed to support better information service and archive management should be more ordered. Compensation as a form of appreciation to staff needs to be improved.

Kata Kunci : Kinerja,Kepemimpinan dan Kompensasi, performance