Sistem pendukung keputusan penetapan anggaran pengadaan buku perpustakaan :: Studi kasus di STAIN Batusangkar

SYAFRINAL S, Dra. Sri Hartati, M.Sc.,Ph.D

2007 | Tesis | S2 Ilmu Komputer

Pengadaan Buku Perpustakaan STAIN Batusangkar merupakan suatu kegiatan rutinitas yang diselenggarakan setiap tahun. Salah satu pekerjaan yang menuntut intelektualitas pustakawan adalah bagaimana menetapkan pembagian anggaran untuk masing-masing prodi agar buku yang dibeli dapat menciptakan koleksi yang kokoh dan seimbang, sehingga mampu seoptimal mungkin melayani berbagai kebutuhan pengguna dengan keberagaman subyek yang berbeda-beda. Pengadaan buku harus dilakukan dengan prosedur yang terencana, prosentase keberagaman subyek yang berimbang serta pemilihan yang tepat, dengan mempertimbangkan relevansi, kelengkapan, kemutakhiran, pemakai, serta dana yang tersedia. Proses penghitungan dan pencatatan penilaian yang dilakukan secara manual yang dilakukan selama ini dirasakan belum efisien, karena itu, perlu digunakan suatu metode yang tepat untuk memecahkan permasalahan tersebut . Sistem Pendukung Keputusan (SPK) diharapkan mampu memberikan bantuan dukungan bagi para pustakawan dan para policy maker dalam menetapkan besaran anggaran pengadaan untuk masing-masing prodi. Aplikasi SPK ini akan di implementasikan dalam proses pengadaan buku di perpustakaan Implementasi dari Sistem Pendukung Keputusan ini bertujuan untuk memfasilitasi manajemen dalam hal ini kepala perpustakaan sebagai pengusul dan pimpinan perguruan tinggi sebagai policy maker yang berwenang menetapkan besaran dana pengadaan untuk Perpustakaan STAIN Batusangkar

Book acquisition is an annual routine activity at the Library of STAIN Batusangkar. One of the librarian’s duties is deciding the budget allocation for each Department of the College. The aim is to provide a well-balance collection to cater the different needs for various subjects. The activity should follow a well-planned procedure, with a balanced proportion of subject, and the right choice. Aspects such as relevance, completeness, newness, users and available funds should also be taken into consideration. The manual calculation and recording of the grading carried out so far is inefficient. A good method is therefore needed to solve the problem. An Application of Decision Support System is developed to provide the librarian and policy makers with aids for the budgeting process. The application is to be implemented in the procurement of the library’s books. The implementation of this system is hoped to facilitate the management —in this case the Director of the Library as the proposer, and the College’s Head as the policy maker— to allocate the number of budget given for each Department at STAIN Batusangkar.

Kata Kunci : Sistem Pendukung Keputusan,Anggaran Perpustakaan,Pengadaan Buku,DSS, Library, procurement, budgetting