Perancangan dan pengembangan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia di bagian kepegawaian RSUD Lubuk Sikaping Kabupaten Pasaman

SUSANTI, Mayyulisda, Prof.dr. Hari Kusnanto, DrPH

2007 | Tesis | S2 Ilmu Kesehatan Masyarakat (Epidemiologi Lapanga

Latar Belakang : Rumah Sakit Umum Daerah Lubuk Sikaping sebagai salah satu faktor yang penting dalam mendukung mutu pelayanan kesehatan di RSUD Lubuk Sikaping. Jumlah tenaga RSUD Lubuk Sikaping 233 orang baik tenaga kesehatan, tenaga medis 11, tenaga non medis118, para medis 104 dan BOR dirumah sakit berjumlah 68% (124TT) tempat tidur. Adapun permasalahan yang ditemui di bagian kepegawaian adalah penyimpanan file yang terlalu terbuka, adanya keluhan pegawai tentang kenaikan pangkat, data kepegawaian tidak mutakhir dan tidak lengkap untuk perencanaan dan pengembangan sumber daya manusia. Tujuan :Tujuan penelitian ini adalah untuk mengembangkan sistem informasi manajemen sumber daya manusia di rumah sakit guna mendukung kelancaran pelaksanaan tugas manajerial dan memperbaiki kualitas dalam pengambilan keputusan yang meliputi :menilai kebutuhan, membuat rancangan prototipe dan mengevaluasi model prototipe. Metode : Jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian deskriptifkualitatif dengan perancangan action research Rancangan penelitian dipilih karena akan menggali secara mendalam mengenai kebutuhan informasi yang akan dianalisa, ditampilkan serta menyepakati rancangan sistem informasi kepegawaian. Hasil : Hasil penelitian dari sistem informasi sumber daya manusia database yang terpadu dan menyeluruh untuk menghasilkan suatu sistem informasi yang lengkap dan menyeluruh. Setelah software ini diaplikasikan menimbulkan dampak yang positif bagi tenaga kesehatan karena semua data pegawai dapat terakses dengan mudah dan cepat hanya dengan memasukan kode. Analisis terhadap kebutuhan yang bertujuan untuk menemukan masalah sesungguhnya dibagian kepegawaian sendiri. Sistem baru banyak memberikan perubahan terhadap pengolahan data waktu yang dibutuhkan singkat, data yang dibutuhkan tidak terbatas, proses pencarian data sangat singkat, penyimpanan data teratur serta tempat penyimpanan data tidak membutuhkan banyak tempat. KESIMPULAN DAN SARAN : Prototipe menggunakan teknologi modern sangat efektif dalam penggunaan dan pemakaiannya. Saran setelah sistem ini berjalan diharapkan user dapat memelihara system dan mengembangkannya.

Background: Lubuk Sikaping General Hospital is one of the main facilities the quality of healthcare services in the district. The hospital has 233 personnel, consisting of 11 physicians, 104 paramedics and 118 nonparamedics BOR is 68% with a total of 124 beds. There problems faced in the human resource department (HRD) such as the lack of privacy in the recording system, the complaints on the promotion system, and the inadequacy of data coding for human resource planning and development. Objective: This study was conducted to develop information system of human resource management in the hospital to support the accomplishment of managerial tasks and improve the quality in the decision making that included need assessment, prototype planning, and evaluation. Method: This was a descriptive-qualitative study with an action research design. The design was chosen to explore the needs for information that would be analyzed, and discussed in accordance with human resource information system. Results: The results of the study were the integrated database to create a complete information system. This software could hopefully bring positive impacts for health professional development after being implemented because all human resource data can be accessed easily and timely. The analysis on the human resource needs was aimed at finding major problems in the human resource department. The new system improved the speed of data processing, the unlimited data that could be accessed, and the better organized data filing and storing increased effectiveness and efficiency (smaller storing space). Conclusion: Prototyping using open source computer technology was very effective. The suggestion after this system was implemented was that the users should maintain and develop the system according to need.

Kata Kunci : RSUD,Sistem Informasi Sumberdaya Manusia, information system, human resource, prototyping.