Pengembangan SIM berbasis komputer untuk manajemen obat di Instalasi Farmasi RSK "Budi Rahayu" Blitar

SRIHARTINI, Indah, Prof.dr. Hari Kusnanto, SU.,MS.Dr.Phd

2007 | Tesis | S2 Ilmu Farmasi (Magister Manajemen Farmasi)

Perkembangan pelayanan di Rumah sakit membutuhkan sistem informasi yang lebih mencukupi agar dapat mengambil keputusan yang strategik. Instalasi Farmasi merupakan unit yang bertanggung jawab langsung dengan manajemen obat yang terjadi di Instalasi Farmasi. Penggunaan SIM lama perlu dianalisa untuk mengetahui apakah SIM lama masih relevan, masih dapat digunakan atau tidak. Hasil analisa yang didapat digunakan sebagai dasar untuk mengembangkan SIM yang baru dengan harapan SIM baru dapat mengatasi kekurangan SIM lama. Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif-kualitatif dengan uji kasus di Instalasi Farmasi RSK”Budi Rahayu”Blitar. Analisa yang dilakukan dengan melalui metode wawancara, observasi, analisa data kuantitatif dengan menggunakan SPSS. Proses pemilihan/seleksi/selection memerlukan informasi yang dihasilkan oleh program SIM. Program SIM yang lama ini masih belum memberikan fasilitas untuk proses tersebut. Proses perencanaan / procurement belum mempunyai pedoman yang khusus sehingga sering terjadi stock out dan penulisan dokter diluar formularium. Proses pengendalian persediaan memerlukan adanya pedoman untuk pembelian dengan menggunakan jumlah barang optimum untuk dibeli/diadakan atau economic order quantity(EOQ). Oleh karena itu perlu mengembangkan SIM yang lama . Pengembangan SIM yang baru menggunakan basis web dengan bahasa pemrograman PHP dan Database MySQL yang merupakan software dengan akses cepat, akurat dan konsisten, open source yang gratis, mudah penggunaannya dan kapasitas memori besar, sesuai untuk manajemen obat yang komplex permasalahannya. Dengan program SIM yang baru memberikan fasilitas yang mendukung proses pemilihan/seleksi/selection, pengadaan/procurement, dan pengendalian persediaan/ inventory controlling.

Service Hospital development needs Management Information System which supporting to make a strategic decision. Pharmacy departmenent had a big responsibility for drug management in this departement. We need to analize the hospital MIS to figure out the relevaces of this MIS, is still usefull or not. The result can be used as a foundation for MIS development and can be discover the weakness of the old MIS. This research use the qualitative descriptive approach with cases analysis in pharmacy departement “Budi Rahayu” Blitar Christ Hospital. The analize was conducted with an interview, obervation, and SPSS quantitative analize. Selection process need an information that produced by MIS. MIS programme that already used cannot facilitated this process. Procurement process have not a guidance line yet, that’s why the stock out and prescribing outside the formularium by the doctor always happened. Inventory controlling process needed buy guidance process with EOQ (Economic Order Quantity). That’s why we need to develop the MIS that already used. The current MIS development was used web base with PHP and MySQL database which had faster access software, accurate and consistency, free open source, easy for use and big memory capacity, that usefull for complicated problem drug management. This new MIS can facilitated selection process, procurement process, and also inventory controlling process.

Kata Kunci : Manajemen Obat, SIM Berbasis Komputer, Instalasi Farmasi, MIS, Pharmacy Department, PHP and MySQL.