Pembuatan pedoman tata kelola teknologi informasi dengan menggunakan IT Governance dengan framework pada UGM

RIASETIAWAN, Mardhani, Dr.Ir. Lukito Edi Nugroho, M.Sc

2007 | Tesis | S2 Teknik Elektro (Magister Teknologi Informasi)

Penerapan teknologi informasi (TI) ini memerlukan biaya yang cukup besar dan disertai resiko kegagalan yang tidak kecil, maka TI harus dikelola selayaknya aset lainnya. Penerapan TI di perguruan tingggi akan dapat dilakukan dengan baik apabila ditunjang dengan suatu tata kelola TI dari mulai perencanaan sampai implementasi, terintegrasi, tata kelola terhadap keputusan-keputusan TI yang diambil, yang memastikan adanya alokasi penggunaan TI dalam strategi-strategi perguruan tinggi. Pedoman tata kelola TI yang mengakomodasi hal-hal prinsip yaitu keputusankeputusan apa yang harus diambil untuk memastikan terlaksananya manajemen dan penggunaan TI yang efektif, siapa yang harus membuat keputusan-keputusan berkaitan dengan penggunaan TI, dan bagaimana keputusan-keputusan ini dibuat dan dimonitor. Penelitian ini akan memfokuskan pada pembuatan pedoman tata kelola TI yang mengakomodasi tipe keputusan TI yang dibuat, pembuat keputusan TI dan bagaimana keputusan tersebut dimonitor. Penelitian ini akan menggunakan IT Governance Design Framework yang dikembangkan oleh Weill & Ross (2003) dari MIT Sloan School dengan menggunakan IT Government Arragement Metrics. Pedoman Tata kelola TI yang dihasilkan terdiri atas High Level Business Model yang menyatakan visi, misi dan strategi TI. Struktur TI mengatur pola pengambilan keputusan untuk IT Domains tertentu dengan mempertimbangkan IT Archetypes-nya. Implementasi tata kelola TI akan diarahkan dengan program TI yang mendiskripsikan kebijakan umum TI, standar TI dan prosedur operasional TI

Information technology implementation is a high cost investment and a high risk decision. Information technology implementation needs to be maintained and managed as like as another assets in organizations. Designing an effective IT governance structure requires understanding the competing forces in a large organization and creating harmony among business objectives, governance archetype and business performance goals. An effective IT governance structure is the single most important predictor of getting value from IT. Effective of IT governance has to accomodate some principles; decisions to make to ensure the effectiveness of IT usage and management, the decisions maker of IT usage, and creation and monitoring of decisions. This thesis uses IT Governance Design Framework (Weill & Ross, 2003) from MIT Sloan School and IT Government Arragement Metric to help understand and design more effective governance. The framework harmonizes desired governance archetypes (i.e., monarchy, feudal, federal and anarchy) and a series of governance mechanisms (e.g., committees, approval processes and organizational forms). The IT Governance consist of High Level Business Model, which consist of vision, mision, and strategies of IT. IT Structure managed the structure of decision making for IT Domains with combination of IT Archetypes. IT Governance implementation directs IT Programme that consist of IT Policy, IT Standard, and IT Operational Procedures

Kata Kunci : Teknologi Informasi,IT Governance Design Framework, information technology, decisions, IT Governance Design Framework, IT Government Arrangement Metrics, High Level Business Model, IT Structure, IT Domains, IT Archetypes, IT Programme, Policy, Standard, O