Rancang bangun sistem presensi perkuliahan :: Studi kasus pada Sistem Presensi Kuliah STMIK AMIKOM Yogyakarta

SISMORO, Heri, Drs. Retantyo Wardoyo, M.Sc.,Ph.D

2007 | Tesis | S2 Ilmu Komputer

Informasi yang berkualitas sangat menentukan pada ketepatan pengambilan keputusan. Pada kegiatan belajar mengajar, maka informasi jumlah kehadiran mahasiswa, dosen sangat diperlukan. Informasi menganai materi kuliah yang disampaikan, bahkan berapa lama dosen mengajar akan diperlukan oleh akademik atau program studi untuk mengontrol kinerja dosen. Penilaian yang dilakukan oleh mahasiswa terhadap dosen setelah perkuliahan berakhir pun sangat diperlukan oleh ketua jurusan. Pada beberapa perguruan tinggi, proses presensi, penulisan berita acara perkuliahan, dan juga penilaian dosen masih ditangani dengan manual. Permasalahannya adalah, jika data yang diolah cukup besar, maka penyajian informasi yang diperlukan tidak dapat diperoleh dengan cepat. Sistem presensi berbasis komputer menjadi suatu solusi untuk menangani permasalahan tersebut. Dan untuk menjaga akurasi dari data presensi mahasiswa dan dosen, maka digunakan media input pendukung berupa kartu magnetik untuk melakukan presensi, dimana data untuk mengidentifikasi peserta kuliah sudah tersimpan dalam media tersebut. Sistem presensi berbasis komputer, terdiri dari aplikasi server dan aplikasi client presensi kuliah dan ujian semester. Aplikasi server berfungsi untuk mengolah dan menyajikan informasi mengenai hasil proses perkuliahan, meliputi laporan peserta kuliah, jumlah kehadiran mahasiswa pada perkuliahan dan ujian semester, jumlah kehadiran dosen dan materi yang disampaikan pada perkuliahan, serta hasil penilaian terhadap dosen mengajar yang dilakukan oleh mahasiswa. Aplikasi client berfungsi untuk melakukan proses presensi mahasiswa dan dosen, serta penilaian mahasiswa terhadap dosen mengajar.

Information that have quality determines to take decision making speed. At learning teach activity, so number of presences information of university student, lecturer are very required. Information about lecture matter what extended, even how long lecturer teaches would needed by academic or study program to monitoring lecturer performance. Assessment what done by student of university to lecturer after lecturing ends is very needed by majors chief. At some colleges, presence process, writing of minutes of lecturing, and also assessment of lecturer still be handled manually. The problem if data that proceed is big, so presentation of information which needed could not obtained quickly. Presence system bases on computer become a solution to handling that problems. And for keeping accurate from presence data of student and lecturer, hence applied by supporter input media in the form of magnetic card for doing presence, where data to identifies number of lecture have been on file in that media. Presence system bases on computer, consisted of server application and client application of lecture presence and semester test. Server application functioning to process and presents information about result of lecturing process, covers report of participant of lecturing, number of presences student in lecturing and semester test, number of presences of lecturer and matter which submitted in lecturing, and result of assessment to lecturer teaches that done by student. Client application functioning for doing presence system of student and lecturer, and also assessment of student to lecturer teaches.

Kata Kunci : Sistem Presensi, Perkuliahan, Penilaian Dosen, Presence system, lecturing, lecturer assessment