Sistem pendukung keputusan untuk penetapan dana Block Grant :: Studi kasus Unit Pelaksana Teknis Balai Pengembangan Kegiatan Belajar Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta

MULYANTA, Dra. Sri Hartati, M.Sc.,Ph.D

2007 | Tesis | S2 Ilmu Komputer

Penetapan bantuan dana block grant bagi lembaga-lembaga pendidikan non formal di tingkat kabupaten merupakan suatu kegiatan rutinitas tahunan yang diselenggarakan oleh Balai Pengembangan Kegiatan Belajar (BPKB). Hal yang sangat penting dalam penetapan lembaga-lembaga calon penerima dana block grant adalah proses penilaian dari lembaga yang bersangkutan. Proses penetapan besaran dana yang akan diterimakan akan dapat optimal jika dilakukan dengan cara-cara yang prosedural, artinya menggunakan aturan berdasarkan pedoman penyaluran yang semestinya. Proses pencatatan dan perhitungan hasil penilaian yang dilakukan secara manual (on paper) dirasakan belum efisien. Oleh karena itu, perlu digunakannya suatu metode yang tepat untuk memecahkan permasalahan tersebut mulai dari proses entry data hasil penilaian yang diperoleh dari lapangan, proses perhitungan nilai, sistem pelaporan, dan proses pemberian ranking berdasarkan total skor tertinggi, sampai proses penetapan lembaga penerima dana. Sistem Pendukung Keputusan (SPK) merupakan salah satu pengembangan dari sistem informasi, diharapkan mampu memberikan bantuan dukungan bagi para pengambil kebijakan dalam menetapkan besaran dana block grant yang harus diterimakan pada lembaga-lembaga pendidikan non formal. Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan untuk penetapan bantuan dana block grant ini akan di implementasikan dalam proses penetapan dana block grant bagi lembaga-lembaga Pendidikan Non Formal tingkat kabupaten calon penerima dana yang berbasis web. Implementasi dari Sistem Pendukung Keputusan ini bertujuan untuk memfasilitasi manajemen dalam hal ini kepala Balai Pengembangan Kegiatan Belajar dalam menetapkan besaran dana block grant bagi lembaga-lembaga Pendidikan Non Formal di wilayah kerjanya

Allocating funds –known as block grant- for non-formal educational institutions in the regency is an annual activity at the Office for the Development of Learning Activities (Balai Pengembangan Kegiatan Belajar / BPKB). A very important stage of the process is the evaluation of the institutions as candidates for funds recipients. The process includes the decision on the sum of funds which should be done procedurally, based on proper distribution rules. The quantitative evaluation and reporting done manually appear to be inefficient. An appropriate method is therefore needed to solve the problem, including data entry, score calculation, reporting, grading or ranking the candidates, and, ultimately, deciding the recipients of funds. A Decision Support System is developed to help decision makers of the above mentioned problem. The web-based application is to be implemented at the regency level. The implementation is hoped to facilitate the management, that is the Head of the Office (BPKB), in deciding the block grant distribution.

Kata Kunci : Sistem Pendukung Keputusan,Penetapan Dana Block Grant, Block grant, Decision Support System, Non-Formal Education, Management