Analisa sistem penyusunan anggaran Rumah Sakit Restu Ibu

LEMAN, Yulisna, Agastya, SE.,MBA.,MPM

2007 | Tesis | S2 Ilmu Kesehatan Masyarakat (Manajemen Rumah Saki

Latar Belakang : RSRI sebagai rumah sakit swasta yang mempunyai 90 tempat tidur dengan tingkat hunian berkisar 64,47% serta jumlah tenaga 282 orang.Saat ini RSRI sedang dalam persiapan pemakaian gedung baru dengan 140 tempat tidur. Bagian keuangan RSRI dalam menyusun anggaran belum mempunyai sistem yang baku hanya berdasarkan estimasi kenaikkan 10% dari tahun sebelumnya . Tujuan Penelitian : Penelitian ini bertujuan untuk menganalisa sistem penyusunan anggaran yang terbaik untuk RSRI sehingga dapat diimplementasikan untuk mencapai tujuan organisasi. Di samping itu, penelitian ini juga ingin mengetahui peluang dan ancaman yang dihadapi rumah sakit didalam mencapai tujuan penganggaran sehingga mampu bersaing dan tetap eksis. Rancangan Penelitian : merupakan penelitian deskriptif kwalitatif dengan menggunakan studi ekploratif yang bertujuan menggambarkan keadaan secara objektif.Populasi penelitian dilakukan penarikan sampel dengan teknik purposive sampling. Analisa data dengan mentabulasikan jawaban responden kemudian dianalisa dengan persentase. Hasil Penelitian : Bagian keuangan hanya menganggarkan rata-rata 10% dari data pengeluaran dan penerimaan tahun lalu tanpa mengikut sertakan perencanaan unit /instalasi – instalasi sehingga anggaran tersebut tetap tidak menjadi acuan dalam operasional. Analisis terhadap berbagai sistem anggaran yang ada dan kondisi RSRI, diusulkan bahwa sistem anggaran yang paling sesuai untuk diterapkan adalah sistem anggaran berbasis aktivitas . Kesimpulan : RSRI belum mempunyai perencanaan strategik dan belum menetapkan sasaran dan kebijakan pokok Rumahsakit berdasarkan perencanaan strategik. RSRI belum mempunyai proses penyusunan anggaran yang baku dan belum mempunyai tim penyusunan anggaran yang ditetapkan dengan SK dari Top Manajemen. Sistem anggaran berbasis aktivitas (Activity Based Budgeting) sesuai untuk diterapkan di RSRI.

Background: Restu Ibu, a private Hospital (RSRI) comprising of 90 beds and an occupancy level of about 64.47% with 282 staff, is currently in preparation to have a new building with 140 beds. The financial department has no standard budgeting system, they just based their budget on an estimated increase of 10% of the previous year budget. Objective: The study is directed at analyzing the best budgeting system to be implemented in order to achieve the organization goal and to seek an opportunity and risks that may be encountered by the hospital in achiering the budget target which is competitive and ongoing. Methods: The study is Descriptive qualitative using explorative approach aiming at describing a condition objectively. The study would be implemented to a population by obtaining a sample using the purposively sampling technique. Data would be analyzed by tabulating answers from respondents and being analyzed percentage wise. Result: The financial department would just be compiling an average 10% of the expenditure and income data of the previous year without involving other unit / installation plan at RSRI so that the budget would not be applicable as reference to the operation. Budgeting system proposed and appropriate to be implemented is activity based budgeting system. Conclusion: RSRI does not have a strategic planning and has not confirmed the hospital objective and principle policy based on strategic planning. RSRI has no budgeting standard process nor a budget plan team affirmed by Top Managemen. Budgeting system proposed is Activity based budgeting

Kata Kunci : Manajemen Rumah Sakit,Sistem Penyusunan Anggaran