Evaluasi terhadap pengelolaan pengendalian setelah implementasi SAP :: Studi kasus pada PT Medco E and P Indonesia

SUKMANA, Angga, Drs. Haryono, M.Com

2007 | Tesis | S2 Akuntansi

Perkembangan bisnis saat ini dan masa depan tidak terlepas dari peran penting teknologi informasi. Dengan berkembangnya era informasi, kekuatan informasi dan teknologi informasi dijadikan sebagai competitive weapon dan differentiator dalam memenangkan persaingan bisnis. Peran teknologi informasi sangatlah penting dalam menjalankan bisnis dan menjaga kelangsungan bisnis perusahaan minyak dan gas bumi. Tahun 2002 PT Medco E & P Indonesia telah mengimplementasikan suatu sistem Enterprise Resource Planning (ERP) yaitu SAP (system, applications, and Product in Data Processing), suatu aplikasi ERP yang telah banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar baik manufaktur maupun perusahaan jasa. Peran sistem informasi tidak akan tercapai apabila mengalami berbagai kendala dalam implementasinya. Sehingga diperlukan suatu pengendalian dan keamanan sistem informasi yang dapat didefinisikan sebagai penjaga terhadap fasilitas dan proses entry data ke sistem komputer dari gangguan-gangguan yang disengaja yang dapat menyebabkan perubahan-perubahan, kerusakan-kerusakan, atau pencurian-pencurian sumber daya informasi yang berpengaruh pada laporan keuangan. Hasil evaluasi diketahui bahwa dalam implementasi SAP di PT Medco E & P Indonesia menggunakan metodologi ASAP sebagai tool untuk jangka waktu yang lama dalam membuat transformasi sistem supaya lebih mudah. Setelah implementasi SAP PT Medco E & P Indonesia menggunakan mekanisme pengendalian bertujuan untuk mencegah bahaya yang tidak sengaja, mendeteksi masalah sedini mungkin, meningkatkan pemulihan kerusakan dan memperbaiki masalah yang ada di dalam perusahaan.

Todays and future bussiness development could not be separated from information technology. Within the development of information era, the power of information and tecnology had been used as competitive weapon and differentiator for winning the bussiness competion. The role of information technology was so important to run and maintain bussiness of oil and gas corporation. In 2002, PT Medco E & P Indonesia had implemented an Enterprise Resource Planning (ERP) system called SAP (system, applications, and Product in Data Processing) which is ERP aplication that had beed used by many big manufacture and service corporation. Information system would not played its role if there was many difficulties in its implementation. Based on this fact a control and a safe information system which could keep fasilities and entry data process to computer system from intentionally disturbance which could make any changes, damage, or information stealing that affecting money reports is needed. The result of this research shows that implementation of SAP in PT Medco E & P Indonesia using ASAP methods as a tool for long periods could make system transformation easier. After implementation of SAP, PT Medco E & P Indonesia using control mechanism to prevent unintentionally danger, to detect problem earlier, to increase damage recovering, and to resolve problem in the corporation.

Kata Kunci : Sistem Informasi,Implementasi SAAP,Pengelolaan Pengendalian, maintaining control, SAP implementation, SAP.