Analisis proses penyusunan dan analisis selisih anggaran perusahaan logging di Gunung Gajah Abadi

BULKIS, Darmawi, Dr. Indra Wijaya Kusuma, MBA

2006 | Tesis | Magister Manajemen

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis proses penyusunan dan menganalisis selisih anggaran perusahaan logging PT Gunung Gajah Abadi di Kabupaten Kutai Timur. Variabel yang digunakan dalam penelitian ini adalah hasil RUPS dan Anggaran Pengeluaran Rutin Tahunan serta biaya perijinan serta birokrasi. Analisa proses penyusunan dan alokasi anggaran ini dikaitkan dengan perkembangan kebijakan pemerintah melalui Departemen Kehutanan terhadap kegiatan-kegiatan yang wajib harus dilaksanakan, dimana setiap tahun terjadi perubahan kebijakan yang berpengaruh pada kegiatan yang memerlukan dana yang besar. Data yang digunakan adalah data kualitatif dan kuantitatif dari anggaran perusahaan Logging PT Gunung Gajah Abadi dari tahun 2002 sampai tahun 2005, diperoleh dari Kantor Pusat PT. Gunung Gajah Abadi Samarinda, Bagian Perencanaan, dan Bagian Keuangan. Analisis yang digunakan dalam penelitian ini dibagi dalam dua bagian yaitu analisis sistem yang mencakup tahapan, proses dan personil yang terlibat penyusunan anggaran dan Analisis anggaran yang mencakup pendapatan dan pengeluaran setiap tahun untuk mendapatkan perbandingan. Dari hasil penelitian menunjukkan bahwa proses anggaran PT Gunung Gajah Abadi telah menggunakan sistem perencanaan pembuatan anggaran dengan menggabung pendekatan atas ke bawah (topdown approach) dan pendekatan bawah ke atas (bottom up approach). PT Gunung Gajah Abadi telah menerapkan pendekatan partisipasi dalam penyusunan anggaran, yaitu partisipasi pusat pertanggungjawaban (bidang/bagian) dalam menyampaikan usulan anggaran sesuai kebutuhan untuk melaksanakan tugas sesuai bidang pekerjaannya. Pengeluaran biaya yang terbesar pada PT Gunung Gajah Abadi terletak pada biaya produksi yang mendapatkan porsi 87%, sedangkan biaya usaha dan biaya lain-lain hanya masing-masing 12%, dan 1%.

This research is aimed to analyze the process of arrangement and budget variance of the logging company budgeting of PT Gunung Gajah Abadi in the Regency of East Kutai. The variable utilized in this research is the output of the Shareholder General Meeting (RUPS) and the Annual Routine Expenses Budget and the cost of permit and bureaucracy. The process analysis of the budgeting arrangement and allocation is hooked to the progress of the development of Government policy through the Department of Forestry on the obligatory activities must be carried out, where every year there is changes in the regulation that effected the activities that require huge funding. The data utilized in the research is of qualitative and quantitative data from the logging company budget of PT Gunung Gajah Abadi from the year 2002 through the year 2005, attainable from the Head Office of PT. Gunung Gajah Abadi Samarinda, Planning Section, and Financial Section. The analysis utilized in this research is split into two parts, i.e. analysis system that cater to phases, process, and the personnel that are involved in the arrangement for the budgeting and the analysis of the budgeting that covers revenue and expenses annually to get comparison. From the output of the research depicting that the process of the budgeting of PT Gunung Gajah Abadi has already been using the system of the budgeting planning making by combining topdown approach and bottom up approach. PT Gunung Gajah Abadi has implemented the approach of participation in the arrangement of the budgeting, that is the approach of the head office (section) in the presentation of the budgeting proposal, that is in line with the demand to implement the duty in line with its line of work. The largest expenses of PT Gunung Gajah Abadi is in the production phase that attained the portion of up to 87%, while the business cost and other cost respectively at 12% and 1%.

Kata Kunci : Manajemen Anggaran,Selisih Anggaran, Budgeting Process and Budget Variance