Analisis proses pengadaan dan pengendalian persediaan material pendukung (Supporting material) :: Studi kasus PT Tambang Timah

ADHIVANTRI, Ikhsan, Dr.Ir. Adi Djoko Guritno, MSIE

2006 | Tesis | Magister Manajemen

PT. Tambang Timah adalah perusahaan yang bergerak dibidang industri pertambangan timah. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membantu PT. Tambang Timah mengidentifikasi proses pengadaan dan pengendalian persediaan material pendukung yang selama ini dilakukan oleh bagian logistik PT. Tambang Timah dan memberikan usulan/alternatif proses pengadaan dan pengendalian persediaan material pendukung yang dapat digunakan oleh bagian logistik PT. Tambang Timah agar dapat memperlancar kegiatan operasional anak perusahaan PT. Timah.Tbk. Pendekatan yang digunakan dalam penelitian ini adalah pendekatan kualitatif yaitu studi pustaka, observasi langsung, dan melakukan wawancara atau diskusi dengan responden terkait dalam perusahaan. Dari hasil identifikasi proses pengadaan dan pengendalian persediaan material pendukung yang selama ini dilakukan oleh bagian logistik PT. Tambang Timah, ditemukan bahwa masih memiliki beberapa kelemahan seperti: masih banyak aktivitas yang dilakukan yang tidak memberi nilai tambah, proses negosiasi dilakukan lebih dari satu kali dan belum ada pendelegasian tugas apabila nilai material yang harus ditangani oleh direktur lebih dari 200 juta. Masih dilakukan pengecekan jumlah barang dan pengecekan kualitas. Usulan awal untuk permasalahan ini adalah dengan melakukan penyederhanaan terhadap proses pengadaan material yang selama ini dilakukan, dengan cara menghilangkan aktifitas yang tidak memberi nilai tambah. Selain melakukan penyederhanaan proses pengadaan material, usulan lainnya adalah melakukan proses pengadaan material dengan cara blanket order dan konsinyasi. Penerapan supply chain yang dibahas pada penelitian ini adalah elemen-elemen pemicu supply chain yang ada pada bagian logistik dari sisi supplier dan sisi user

PT. Tambang Timah is a company in the industry of tin mining. This Research target is to assist the PT. Tambang Timah to identify the process of procurement and inventory control of supporting material that conducted by the logistic department of PT. Tambang Timah and to give the proposal/alternative process procurement and inventory control of supporting material which can be used by logistics department PT. Tambang Timah to make the operational activities of the subsidiary company of PT. Timah.Tbk more simplier. The approaches that have been used in this research is approach qualitative based on literature study, direct observation, and interview or discussion with related/relevant respondent in the company. From the identifying process of procurement and inventory control of supporting material that conducted by the logistic department PT. Tambang Timah, there are some weakness that still appeared such as: still a lot of activities conducted that not give the added value, the repetitive negotiation process that conducted more than once and there is lack of duty delegation in handling the value transaction up to 200 million rupiah which must be handled by director and still there are process of quality checking and amount checking. The Pre-suggestion for these problems is by doing simplification of the process procurement by eliminating activity which is not give the added value. Besides doing process of simplification the other suggestion is by blanket order and consignment. The applied of supply chain studied at this research is the driver elements of supply chain that exist in logistic department from the side of supplier and user.

Kata Kunci : Manajemen Logistik,Pengadaan dan Pengendalian, Procurement Supporting Material, Simplification of Procedures, Blanket Order, Consignment, and Supply Chain