Relevansi pengembangan koleksi di Fakultas Ilmu-ilmu Sosial Perpustakaan Universitas Atmajaya Yogyakarta

NARMIYANTI, Sri, Dr. Nunung Prajarto, MA

2006 | Tesis | S2 Sosiologi (Manajemen Informasi dan Perpustakaan

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sejauhmana pengembangan koleksi di fakultas ilmu-ilmu sosial perpustakaan Universitas Atmajaya Yogyakarta dan untuk mengetahui ketersediaan koleksi apakah sudah relevan dengan harapan dan kebutuhan pengguna. Metode penelitian yang digunakan adala h studi kasus dengan analisis kualitatif. Pengumpulan data dengan observasi langsung dan wawancara dengan mahasiswa ilmu-ilmu sosial beserta petugas pengelola perpustakaan dan dosen ilmuilmu sosial. Adapun informan berasal dari kalangan mahasiswa semester empat dan mahasiswa yang akan menyusun skripsi dengan batasan yang telah ditetapkan masing-masing jurusan dari fakultas ilmu-ilmu sosial dan pustakawan serta dosen yang mewakili. Jumlah informan secara keseluruhan 20 orang. Kesimpulan dari penelitian adalah bahwa relevansi pengembangan koleksi sangat menentukan kualitas dan kuantitas koleksi di perpustakaan perguruan tinggi maupun badan yang bergerak dalam pelayanan informasi dan dokumentasi. Hal ini sangat berhubungan erat dengan faktor internal dan faktor eksternal dalam pengelolaan perpustakaan. Faktor ketersediaan koleksi dan anaeka ragam koleksi perpustakaan, fasilitas yang memadai dan lengkap sangat berpengaruh dalam memenuhi kebutuhan pemakai (user). Data koleksi yang ada di perpustakaan fakultas ilmu-ilmu sosial Universitas Atmajaya Yogyakarta telah memenuhi dengan silabus yang ada dan mencakup semua subyek. Adapun jumlah koleksi buku perpustakaan di fakultas ilmu-ilmu sosial 42.294 judul 125.654 eksemplar, majalah 302 eksemplar, surat kabar 27 judul, dan audio visual 1.210 eksemplar.

This research have goal to find out how far collection development at Atmajaya University social science faculty library has been made and to find out whether collection availability has relevant with user hope and need. Our research use study case method with qualitative analysis. Data collecting with direct observation and interview with social science students, library officers, and social science instructors. We take respondent from semester 4 students and who will prepare final task with limitation that has made by each department of social science faculty, librarian, and instructor that represent. All respondents amount is 20. Conclusion of this research are collection development relevant have importance to determine collection quality at both college library and information and documentation service institute. This thing have relation with external and internal factor in library management. Both collection kind and availability, complete and comfort structure have big influence to fulfill user need. Collection data at Atmajaya University social science faculty library has meet a syllabus demand and include all subject. All book collections amount at social science faculty library is 42,294 title; 125,654 copy; 302 copy journals; 27 title news paper; and 1,210 copy audiovisual.

Kata Kunci : Koleksi Perpustakaan, Relevansi, collection development, library, relevance.