Evaluasi atas sistem dan prosedur penyusunan anggaran pada PT Sumi Indo Wiring Systems

PRASETYO, Budi Eko, Indra Wijaya Kusuma, Dr.,MBA

2005 | Tesis | Magister Manajemen

Permasalahan perusahaan menjadi semakin komplek dan persaingan bismis menjadi meningkat sangat tajam, sebagai akibat perubahan lingkungan bisnis dalam era globalisasi abad 21 saat ini. Perusahaan harus dapat menyesuaikan diri dengan lingkungan agar dapat survive ditengah kondisi tersebut. Untuk itu manajemen dituntut untuk mengelola organisasinya secara baik dan lebih profesional didalam merencanakan dan mengendalikan kegiatan perusahaan. Salah satu faktor terpenting dalam proses pengendalian manajemen adalah anggaran. Dengan anggaran, perusahaan akan dapat mengendalikan seluruh kegiatan operasi perusahaan agar sejalan dengan tujuan yang telah ditetapkan. Anggaran inilah yang nantinya akan menjadi kompas, arah, dan pedoman kerja manajemen dalam melaksanakan kegiatan perusahaan. Agar menghasilkan anggaran yang baik dan berfungsi, proses penyusunan anggaran harus melibatkan semua pihak agar mereka mempunyai kesanggupan dan tanggung jawab terhadap proses penyusunan dan pelaksanaan anggaran. Anggaran yang telah disusun oleh perusahaan belum dapat berfungsi secara optimal, salah satu penyebabnya adalah pengesahan anggaran tersebut setelah awal tahun buku berjalan, yang mengakibatkan setengah tahun pertama kegiatan operasi perusahaan berjalan berdasarkan pada anggaran yang belum disahkan. Mengingat pentingnya fungsi dari anggaran, maka tujuan penelitian ini adalah untuk mengevaluasi sistem dan prosedur penyusunan anggaran pada PT. Sumi Indo Wiring Systems dan mengetahui sejauh manakah sistem dan prosedur penyusunan anggaran perusahaan tersebut berjalan dan diimplementasikan secara efektif dan memenuhi fungsinya sebagai salah satu alat pengendalian manajemen. Berdasarkan hasil evaluasi tersebut diketahui bahwa sistem dan prosedur penyusunan dan pelaksanaan anggaran PT. Sumi Indo Wiring Systems masih terdapat beberapa kekurangan dan anggaran perusahaan tersebut kurang berfungsi secara optimal sebagai salah satu alat perencanaan dan pengendalian. Dalam penyusunan anggaran antara lain diketahui bahwa: perusahaan telah memiliki struktur organisasi yang baik dan memadahi, adanya visi, misi, tujuan, strategi dan program yang jelas, menggunakan pendekatan partisipasi, adanya keterlibatan dan komitmen manajemen puncak yang kuat. Disarankan antara lain, perusahaan perlu membentuk departemen anggaran, memperpendek prosedur dan waktu pengesahan anggaran, menyelengarakan sistem akuntansi pertanggungjawaban, mengadakan pendidikan untuk mensosialisasikan sistem anggaran dan mengkaitkan realisasi anggaran dengan penilaian kinerja manajer pusat pertanggungjawaban.

Company’s problem is to becoming more complex and business competition to be more sharply increased, which was affected of the change of business environment. Company has to be able to adapt with the environment in order to survive in its condition. Therefore the management is pursuit to manage their organization in a good manner and more professional to plan and control the company’s activity. The one of the main important factor in management control process is the budget. By the budget eventually will become a compass, direction and work manual for the management in implementing the company’s activity. In order to get the good budget and useful, the preparation process of the budget has to involve all side of the company in order they have a readiness and responsibility in concerning with the preparation process and implementing the budget. Budget which prepared by the company is not be optimal useful yet, the one of the main caused is the approval of the budget after the beginning of the book year affected to the company’s operation activity was based on the budget which has not approved yet. In considering of the significant function of the budget, thus the goal of this research is to evaluate the system and procedure of preparation budget of PT. Sumi Indo Wiring Systems, and to know how about the system and procedure of preparation the budget of the company is effectively run and implemented, and to fulfil their function as one of the tool of the management control. Based on the evaluation result as mention, it is known that the system and procedure of preparation and implementing the budget of PT. Sumi Indo Wiring Systems is founded some lack and the company’s budget is not optimally use enough as one of the tool of planning and controlling. In preparation the budget is known that: company have an organization structure in good manner and enough, have a clearly vision, mission, goal, strategy and programme, use participation approach, strong involvement and commitment of top management. And it’s suggested that company shall perform a budget department, to short the procedure and timing of approval the budget, to implement the responsibility accounting systems, to give a training of the system of the budget and to connect the realization of the budget with the appraisal performance of the responsibility centre managers.

Kata Kunci : Manajemen Anggaran,Penyusunan Anggaran, Budget, planning and management control