Operasionalisasi penentuan model konfigurasi jaringan distribusi :: Studi kasus pada Distributor Stationery M, Yogyakarta

HENDARSJAH, Hidajat, Adi Joko Guritno, Dr.,Ir.,MSIE

2005 | Tesis | Magister Manajemen

Dalam tulisan ini, penyusunan model konfigurasi jaringan distribusi digambarkan melalui studi kasus pengembangan wilayah penjualan pada suatu perusahaan distributor stationery lokal. Perputaran penjualan produk yang tinggi di level riteler serta rendahnya margin keuntungan penjualan produk per unit menjadikan distributor selalu berupaya untuk membuat jaringan distribusi yang dimilikinya menjadi lebih fleksibel dan efisien. Upaya untuk mewujudkan jaringan distribusi yang fleksibel dan efisien tersebut dapat terkendala oleh adanya keterbatasan kapasitas dari pihak pemasok, sehingga tidak dapat memenuhi permintaan pelanggan di level riteler. Metode optimasi matematis digunakan untuk menyusun model konfigurasi jaringan distribusi, dengan memperhatikan berbagai kendala yang meliputi (1) kapasitas pemasok, (2) lokasi riteler, dan (3) biaya. Setelah diperoleh suatu model distribusi berdasarkan solusi dari metode optimasi tersebut, kemudian dilakukan evaluasi terhadap kinerja fill rate di level riteler yang berhubungan dengan proporsi terhadap pemenuhan permintaan pelanggan per pengiriman barang. Pengukuran kinerja fleksibilitas volume dilakukan dengan cara menganalisis kisaran pasokan minimum hingga maksimum yang profitable, yang dapat memenuhi permintaan pelanggan pada periode tertentu. Sebaran kisaran pasokan barang tersebut, yang berkorelasi dengan proporsi terhadap pemenuhan seluruh permintaan pelanggan, dianalisis dengan uji statistik yang didasarkan pada distribusi normal (uji z). Pengukuran kinerja fleksibilitas pengiriman dilakukan dengan cara menghitung total sisa waktu tunggu dalam sistem distribusi yang telah disusun. Berkurangnya total waktu tunggu dalam sistem distribusi dapat dimanfaatkan untuk mengantisipasi terhadap terjadinya perubahan jadwal pengiriman barang, serta untuk memenuhi rush order dari pelanggan. Kinerja efisiensi diukur berdasarkan perbandingan antara biaya distribusi dibandingkan dengan nilai inventory per pengiriman. Modifikasi model distribusi melalui re-alokasi komposisi pasokan dari pihak pemasok serta re-alokasi komposisi riteler dilakukan untuk meningkatkan fill rate per pengiriman di level riteler. Peningkatan fill rate per pengiriman dari suatu model distribusi berimplikasi pada peningkatan kinerja fleksibilitas dan efisiensi dari sistem distribusi tersebut.

Distribution network modeling in a supply chain is well illustrated in this paper from a local stationery distributor case study. High turnover of goods at retailer level and low profit margin would impose distributors to manage their distribution network to become more efficient and flexible. The issue of how to establish efficient and flexible distribution network is identified as a gap for a supply chain with capacitated suppliers to fill customer demand at retailer level. Following the demand forecast for retailer level, distributors should determine optimal ordering policy that suitable with customer demand. Further, order size fulfillment at retailer level should be fit with suppliers’ sourcing capacity. A mathematical optimization approach upon those consecutive methods would come out with a model of distribution network. Upon the established distribution model(s), distributors should evaluate service level performance as indicated by fill rate per replenishment for each model. Fill rate improvement would be carried out through re-allocation of capacity among suppliers and retailers as well. Those fill rate improvement approach would then emerge an improvement on flexibility and efficiency performance of the model, as shown by a comparison of two distribution network models in this paper. Volume flexibility is measured by a statistical test that utilized a normal distribution model (z-test). Such method measures a proportion of a distribution model capability to provide profitable supplies to meet customer demand. Delivery flexibility is measured by a portion of total slack time of the distribution system. A reduction in total slack time could be utilized to anticipate a fluctuation of replenishment schedule and to meet rush order from customer. Efficiency performance is measured based on a ratio of distribution cost and inventory value per replenishment.

Kata Kunci : Manajemen Operasi,Jaringan Distribusi,Rantai Pasokan,distribution network, flexibility, efficiency, supply chain