Manajemen proyek terintegrasi dalam pengolahan data statistik dengan menggunakan teknologi Note Book serta Mobile Communication-Evaluasi pada Pemilu 2004 serta potensi penerapan untuk Pemilu 2009

CHOLIDI, Imron, Didi Achjari, Dr.,M.Com

2005 | Tesis | Magister Manajemen

Project Management intinya adalah “rangkaian aktivitas dalam suatu jangka waktu tertentu untuk mengaplikasikan pengetahuan, keahlian, teknik, dan peralatan demi tercapainya suatu tujuan yang diinginkan”, sehingga Project Management dapat dikatakan berhasil jika “tujuan yang telah dicanangkan berhasil dicapai sesuai dengan keterbatasan sumber daya yang ada (dalam arti kata) sesuai dengan jangka waktu, anggaran, ruang lingkup, dan kualitas yang telah disepakati sebelumnya. IPM adalah sebuah solusi total karena konsep tersebut tidak hanya dibangun dengan pertimbangan siklus eksekusi lengkap yaitu : strategi --- implementasi --- operasi, namun juga memperhatikan terciptanya sejumlah objektif dalam setiap fase pelaksanaannya. Fase awal adalah Pre-conditioning, dimana di sini dilihat situasi yang ada sebelum proyek itu dilakukan sehingga persiapannya lebih matang. Fase selanjutnya manajemen proyek itu sendiri, dimana fase-fase dilakukan untuk pengerjaan proyek itusendiri dari memulai, perencanaan, pelaksanaan, pengendalian dan penyelesaian. Fase manajemen transisi dilakukan dalam upaya untuk mensosialisasikan, adaptasi, serta niat untuk berubah dari user (pengguna) itu sendiri terhadap sistem baru. Fase terakhir adalah Perbaikan Kinerja Berkesinambungan, di sini akan mendatangkan keunggulan kompetitif bagi pelaksana dalam hal biaya, waktu dan kualitas. Konsep Integrated Project Management di atas diharapkan dapat mengatasi kekurangan, resiko, serta hambatan-hambatan yang ada dalam proyek, terutama terhadap suatu sistem baru (scanner – dokumen hasil penyebutan satu per satu) yang diaplikasikan ke klien (masyarakat) tanpa adanya sosialisasi terhadap konsep dan model dari sistem tersebut. Sistem tersebut dapat disabotase sehingga user pengguna tidak menyadari adanya fungsi lain dari sistem itu. Sehingga dengan model teknologi Notebook dan Mobilecommunication yang baru tersebut akan dilakukan proses entri data langsung dari masyarakat. Manfaat lain dari sistem ini adalah terjadinya kerjasama antara pihak penyelenggara dengan sponsor-sponsor resmi, maka akan didapatkan nilai tambah (added value) atas bantuan serta proses promosi yang dilakukan pihak penyelenggara atas produk yang digunakan.

The core of Project Management is “activity linkage in a temporary time to apply knowledge, skill, technique and tools to get goal setting”. So Project Management can be said successful if the goal setted successfully gained with the minimum resources (in other word applicable to the time frame, budget, scope of work and quality which based on the agreement. IPM can be said as the total solution because the concept used not only build with he full execution cycle which include strategy --- implementing --- operation, but also look in some objectivities built in each phase. First phase is Pre-Conditioning, which in here we can see the existed situation before the project begin so we can ready for the preparation. Next phase is the Project Management it self which include many phases, those are initiating, planning, implementing, controlling, and closing. Transition Management phase is done in order to socialize, adapt, and motivate the user it self to change through the new system. The last phase is Innovating Continuously, in this phase we can make the competitive advantages for the organizer in budget, time, and quality. The concept of Integrated Project Management stated hopefully can solve the problem from minimum resources, minimize the risk and obstacles which exist in the project, specifically for the new system (scanner – enumeration area), which is apply for the client (society) without socialization through the concept and model from the system. The system can be sabotage and the user do not realize that the system has other function. So hopefully with the new model of notebook technology and mobile communication, data entry can be done directly from the society. Other function from this system is the cooperation can be held between the organizer and authorized sponsorship, so we can get added value from the strategic partnership and promotion process that is done by the organizer for the used of the product.

Kata Kunci : Manajemen Proyek,Pengolahan Data Statistik,Teknologi Note Book,Mobile Communication,Project Management, Pre-Conditioning, Initiating, Planning, Implementing, Controlling, Closing, Transition Management, Innovating Continuously, scanner, Notebook Technolog