Proses penyusunan anggaran di RSU Pandan Arang Boyolali

HARYANTI, M.M. Siti, Agastya, SE.,MBA.,MPM

2005 | Tesis | S2 Ilmu Kesehatan Masyarakat (Manajemen Rumah Saki

Latar Belakang: Perencanaan merupakan tahap yang tidak dapat ditinggalkan dalam manajemen. Dengan perencanaan suatu organisasi akan mempunyai arah di dalam aktivitasnya. Perencanaan juga dapat digunakan untuk mengetahui keberhasilan dalam pencapaian tujuan kegiatan organisasi yang bersangkutan. Setiap pelaksanaan kegiatan organisasi akan membutuhkan pemenuhan pembiayaannya. Pengelolaan keuangan yang efektif dan efisien menciptakan kondisi keuangan yang kokoh bagi suatu organisasi. Tujuan : Tujuan penelitian ini adalah menganalisis proses perencanaan dan penyusunan anggaran di unit-unit pelayanan khususnya dan rumah sakit umumnya serta merumuskan proses perencanaan anggaran yang diterapkan di Rumah Sakit Umum Pandan Arang Boyolali masa yang akan datang. Metode: Penelitian merupakan jenis penelitian kualitatif dengan metode analisis keadaan dalam bentuk studi kasus deskriptif kualitatif . Tinjauan pustaka yang relevan digunakan untuk analisa data kualitatif. Hasil: Hasil penelitian menunjukkan bahwa 1) perencanaan anggaran di RSPA kenyataannya disusun oleh bidang keuangan,2) Bidang penyusunan anggaran dan mobilisasi dana bekerja bukan atas dasar SK khusus, tetapi berdasarkan tupoksinya. 3)Dalam menyusun anggaran tidak seluruhnya mengacu pada perencanaan dari instalasi atau ruangan sehingga distribusi anggaran pun kadang tidak sesuai dengan kebutuhan instalasi/ruangan. 4) Penyusunan anggaran masih atas dasar kebiasaan. Kesimpulan: Proses perencanaan anggaran belum berjalan sebagaimana mestinya karena keterbatasan kemampuan SDM. Untuk mengantisipasinya perlu tim formal atas dasar SK yang melibatkan semua unsur.

Background: Planning is important. When we are talking of management, we can not neglect planning, because planning is one step in management. By planning, organization will be able to decide their direction in running their activities. Planning can be used to find out the success of organization in achieving their goal. Each activities of the organization need to fulfill their financing. An effective and efficient finance management produced firm financial condition for organization. Purpose: The study aimed to analysis planning process and estimate arrangement, especially in service units and generally in hospital and to formulate estimate planning process that implemented in Pandan Arang Hospital Boyolali in the future. Method: It was qualitative study with qualitative descriptive method. The relevant documentation study used to analyze qualitative data. Result: The result of the study shows 1) estimate arrangement in Pandan Arang hospital is arranged by finance department, 2) estimate arrangement and funding mobilization. Department works based on their job description not decision letter, 3) in arranging the estimate, they don’t refer to estimate planning of installation so that its estimate arrangement is not always adjust to installation’s need, 4) estimate arrangement is based on customs. Conclusion: Estimate arrangement process is not working well because of the limit of human resource capability. In order to anticipate them, it needs formal team based on Decision Letter that involves all elements.

Kata Kunci : Manajemen Rumah Sakit,Perencanaan Anggaran