Persepsi terhadap format Chart of Account dan pemanfaatannya untuk penyusunan anggaran pendapatan dan pengeluaran

SYAMSOE, Sudarsil, Dr.dr. Boy S. Sabarguna, MARS

2005 | Tesis | S2 Ilmu Kesehatan Masyarakat

Proses pencatatan kegiatan transaksi pada suatu organisasi dilakukan pada bagian akuntansi. Data – data yang terkumpul digunakan untuk menyusun laporan keuangan, Memenuhi fungsi akunting untuk dapat menghasilkan informasi yang benar bagi pengambilan keputusan dilengkapi dengan system Chart of Account (COA), yaitu suatu bagan yang memuat seluruh transaksi pendapatan dan biaya yang dituangkan dalam bentuk kode–kode perkiraan. Penyusunan COA disesuaikan dengan kepentingan organisasi untuk dapat memeberikan informasi yang berguna untuk kepentingan pembuatan laporan keuangan. Masalahnya format COA yang bagaimana agar dapat menghasilkan informasi yang dapat digunakan untuk melakukan penilaian kinerja pendapatan dan biaya serta dapat digunakan sebagai bahan untuk menyusun rencana kerja dan anggaran dari setiap level pada organisasi?. Mengacu pada pertanyaan tersebut perlu dilakukan pengkajian format COA yang ada saat ini di Rumah Sakit Puri Cinere terhadap format COA yang baru. Penelitian ini merupakan jenis penelitian kualitatif, data diperoleh dengan melakukan wawancara perseorangan secara mendalam dan penelusuran data COA dan format Anggaran. Kesimpulan yang diperoleh format COA lama sudah tidak sesuai dengan kebutuhan organisasi dikarenakan kurang dapat memberikan informasi untuk kinerja pendapatan dan biaya serta tidak mempunyai peran terhadap penyusunan anggaran, sedangkan format COA baru sudah dapat memenuhi kebutuhan tersebut. Sehingga dengan demikian pencatatan kegiatan sebaiknya menggunakan format COA baru.

The activity transaction of data recording process of the Organization is conducted in accountancy section. Data were collected from recording is utilized for Financial report compiling. The purpose of the accountancy report is delivering the valid information and is completed by Chart of Account (COA) system. The COA is a design which is content of transaction and it is written in calculations codes. The Compiling of COA is in accordance with the organization purpose and it gives the valid information which is useful for reporting, financial analysis performance and the planning of the Organization. The question is which format of the COA appropriate in producing valid information in accordance of evaluating performance and the budgeting of each level of the Organization. According to this question it is advised that the COA in Puri Cinere Hospital is needed to be evaluated. This is qualitative study, the data were collected by conducting interviewed personally and investigated to the COA data and budgeting formation. Conclusion of this study is, the present format of COA in Puri Cinere Hospital should be renewed, due to the present format COA was not appropriate and did not produced a valid financial performance and could not be the part of the budgeting as well.

Kata Kunci : Manajemen Rumah Sakit,Laporan Keuangan,Format COA,Anggaran Rumah Sakit