Evaluasi manajemen penatausahaan barang milik/kekayaan negara pada Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah

SUKMONO, Koko Adi, Wiwin Rahmanti, SE.,M.Com

2005 | Tesis | S2 Akuntansi

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui: (1) apakah proses penatausahaan barang milik/kekayaan negara pada Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah telah sesuai dengan pedoman pelaksanaan yang ada, (2) kelengkapan, kebenaran dan kemutakhiran data barang milik/kekayaan negara yang dihasilkan pada Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah, dan (3) faktor-faktor yang mempengaruhi pelaksanaan penatausahaan barang milik/kekayaan negara pada Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah. Sebagai unit analisis dalam penelitian ini adalah Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah dan data penelitian diperoleh dari hasil wawancara dengan penanggung jawab dan petugas pelaksana penatausahaan barang milik/kekayaan negara. Selain itu, data penelitian diperoleh juga dari sumber tertulis baik berupa dokumen-dokumen yang tersedia di unit analisis maupun berupa literatur-literatur terkait. Penelitian ini dilakukan dengan menilai efektivitas atau keberhasilan manajemen penatausahaan barang milik/kekayaan negara yang dilihat dari keberhasilan dari segi proses dan segi hasil. Berdasarkan hasil penelitian dapat dikemukakan bahwa manajemen penatausahaan barang milik/kekayaan negara pada Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah belum berjalan dengan efektif. Hal tersebut terutama disebabkan tidak dipatuhinya pedoman pelaksanaan yang ada sehingga data tentang barang milik/kekayaan negara yang disajikan menjadi tidak lengkap, tidak benar, dan tidak mutakhir. Kelemahan-kelemahan yang terjadi dalam penatausahaan barang milik/kekayaan negara tersebut umumnya disebabkan kurangnya kualitas dan kuantitas petugas pelaksana penatausahaan barang milik/kekayaan negara, belum pahamnya para pengelola proyek/bagian proyek selaku pejabat/penanggung jawab UPB terhadap prosedur penatausahaan barang milik/kekayaan negara, kurangnya anggaran yang dialokasikan untuk penatausahaan barang milik/kekayaan negara, dan kurangnya pengawasan dari PEBIN.

The purposes of this research are knowing: (1) whether the process of fixed assets management in Ministry of Cooperatives and Small and Medium Enterprises complies with regulations, (2) completeness, validity, and actuality of fixed assets data produced by Ministry of Cooperatives and Small and Medium Enterprises, and (3) the factors that influences fixed assets management in Ministry of Cooperatives and Small and Medium Enterprises. The analysis unit in this research is Ministry of Cooperatives and Small and Medium Enterprises and the research data is obtained from interview with functionary and personnel in charge in fixed assets management. Beside that, research data can also be obtained from the written resources. This research is conducted by evaluating effectiveness of fixed assets management that can be seen from effectiveness of process and output. The research result indicates that fixed assets management in Ministry of Cooperatives and Small and Medium Enterprises is not been done effectively because the process of fixed assets management did not comply with regulations so that the fixed assets data produced become not complete, not valid, and not actual. The weaknesses that happened in fixed assets management generally caused by lack of quality and quantity of personnel in charge, lack of knowledge about fixed assets management process from project managers as UPB’s functionary, lack of budget that alocated for fixed assets management, and lack of control from PEBIN.

Kata Kunci : Manajemen Aset,Kekayaan Negara,Penatausahaan Barang