Audit Sistem Informasi Kepegawaian pada Kementerian Kebudayaan dan Pariwisata

HASBI, Muhammad, Dr.Ir. Sasongko Pramono H., DEA

2005 | Tesis | S2 Teknik Elektro (Magister Teknologi Informasi)

Tujuan dan penelitian ini adalah untuk mengetahui tingkat kematangan (Maturity) Level) dari kontrol terhadap proses-proses penerapan sistem informasi kepegawaian yang juga akan menggambarkan sejauh mana kesadaran TI(IT awareness) yang dimiliki oleh manajemen organisasi pada Kantor Kementerian Kebudayaan dan Pariwisata. Penelitian dilakukan dengan menggunakan COBIT (Ctrol Objectives for Information and related Technology) sebagai standar audit sistem informasi. penelitian ini dilaksanakan dengan melakukan pengumpulan data dari sistem informasi Kepegawaian untuk menentukan proses-proses yang akan diaudit. Dari data tersebut kemudian dibuat kuisioner yang akan dijawab atau diisi oleh pihak kementerian Kebudayaan dan Pariwisata sesuai dengan kondisi dari setiap proses yang dilakukan dalam penerapan sistem informasi Kepegawaian. Hasil dari kuisioner akan diolah untuk mendapatkan kematangan (Maturity Value) yang akan menentukan tingkat kematangan dari masing-masing proses. Data hasil pengolahan ini kemudian akan dianalisa untuk melihat sejauh mana tingkat kematangan dari kontrol terhadap proses-proses penerapan sistem informasi kepegawaian. Hasil dari penelitian memperlihatkan tingkat kematangan yang cukup tinggi dari masing-masing proses pada pengembangan sistem informasi kepegawaian pada kantor kementerian kebudayaan dan pariwisata. Dari tujuh proses yang diaudit empat proses berada pada tingkat kematangan defined process yang berarti bahwa organisasi telah memiliki prosedur baku formal dan tertulis, yang telah disosialisasikan melalui pelatihan kesegenap jajaran manajemen dan karyawan untuk dipatuhi dan dikerjakan dalam aktivitassehari-hari.Tiga proses lainnya berada pada tingkat kematangan Repeatable but Intuitive yang berarti bahwa organisasi telah memiliki pola yang berulang kali dilakukan dalam melakukan manajemen aktivitas terkait dengan tata kelola teknologi informasi, namun keberadaannya belum terdefinisi secara baik dan formal sehingga masing-masing proses tersebut memperlihatkan bahwa masih perlu dilakukan kontrol untuk menghasilkan suatu sistem informasi yang sesuai dengan keinginan dan tujuan organisasi.

Kata Kunci : Sistem Informasi Kepegawaian,Audit Sistem