Efektivitas Organisasi :: Studi kasus Efektivitas Penggabungan Sekolah Tinggi Pemerintahan Dalam Negeri (STPDN) dan Institut Ilmu Pemerintahan (IIP) Departemen Dalam Negeri
HUTAGALUNG, Tiolan, Prof.Dr. Agus Dwiyanto
2005 | Tesis | Magister Administrasi PublikBerdasarkan Keppres No. : 87 Tahun 2003 Tentang Penggabungan STPDN Kedalam IPDN untuk peningkatan efisiensi, mutu, dan perwujudan kesatuan sistem pendidikan kepamongprajaan, untuk itu perlu diadakan penataan organisasi IPDN Depdagri. Dalam pelaksanaan tugas dan fungsi Efektivitas Organisasi IPDN Depdagri belum terlaksana secara optimal, karena Statuta dan SOTK PTK belum disahkan, rendahnya pengawasan, kualitas dan kuantitas SDM, disiplin pegawai, dan sarana prasarana belum memadai. Organisasi yang baik adalah organisasi yang dapat melaksanakan tugas dan fungsinya secara efektif dan efisien, karena itu rumusan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana efektivitas organisasi dan faktor-faktor yang mempengaruhi efektivitas organisasi IPDN Depdagri. Tujuan penelitian adalah untuk mengetahui bagaimana efektivitas organisasi, dan faktor-faktor yang mempengaruhi efektivitas organisasi IPDN Depdagri. Manfaatnya untuk memberikan rekomendasi terhadap efektivitas organisasi IPDN Depdagri dan menambah wacana dalam mewujudkan efektivitas organisasi secara umum. Teori yang dipakai dalam penulisan adalah teori organisasi, asas-asas organisasi, perubahan organisasi, pengembangan organisasi, efektivitas organisasi, produktivitas, kemampuan menyesuaikan diri, kepuasan kerja struktur organisasi kemampuan SDM dan kepemimpinan. Penelitian ini menggunakan metode penelitian studi kasus dengan pendekatan kualitatif. Sumber data yang dipakai dalam penelitian ini data primer dan skunder dengan menggunakan tehnik pengumpulan data wawancara, observasi dan dokumentasi. Unit Analisis IPDN Depdagri Jatinangor dengan fokus penelitian efektivitas organisasi dan faktor-faktor yang mempengaruhi efektivitas organisasi IPDN Depdagri. Responden terdiri dari Pembantu Rektor I, II, III, Kabid/Kabag, Kasubbag/Kasubbid/unit, pegawai, dan praja IPDN. Teknik analisis data yang digunakan adalah reduksi data, sajian data dan verifikasi data. Hasil penelitian menunjukkan efektivitas organisasi IPDN Depdagri belum efektif dan efisien terhadap kemampuan menyesuaikan diri, produktivitas organisasi belum sesuai dengan yang diharapkan, sarana/prasarana belum memadai, kepuasan kerja pegawai masih sangat rendah (belum proporsional). Faktor-faktor yang mempengaruhi efektivitas organisasi IPDN Depdagri struktur organisasi belum ditata dengan baik karena statuta dan SOTK PTK belum disahkan, pelaksanaan tugas dan fungsi masih tumpang tindih. Kualitas SDM dan disiplin sangat rendah, belum profesional dalam menjalankan tugas dan fungsi. Kepemimpinan yang ada belum menunjukkan adanya kerjasama dengan bawahan, rendahnya pengawasan dan koordinasi. sehingga organisasi belum menunjukkan efektif dan efisien. Rekomendasi yang dapat diberikan pada Organisasi IPDN Depdagri adalah agar secepatnya disahkan statuta, dan SOTK PTK IPDN Depdagri, penataan struktur organisasi yang menerapkan miskin struktural kaya fungsi, menempatkan SDM sesuai dengan keahlian dan kemampuan yang dimiliki, melaksanakan pendidikan teknis dan fungsional untuk meningkatkan profesionalisme pegawai, melakukan penataan sarana/prasarana barak guna mencapai efektivitas organisasi IPDN Depdagri. Peran aktif Kepemimpinan perlu ditingkatkan, menjalin kerjasama dengan bawahan agar pelaksanaan tugas dan fungsi dapat berjalan dengan baik. Meningkatkan pengawasan langsung secara rutin terhadap Pegawai, Pengasuh dan Praja agar tidak terjadi tindak kekerasan.
make-up of efficiency, quality, and materialization of unity education system of Kepamongprajaan, so that require to be performed of Depdagri IPDN organization. In execution function and duty of IPDN Depdagri Organizational Effectiveness uncommitted in an optimal fashion, because Statute and of SOTK PTK not yet ratifying, low of observation, quality of and amount of SDM, officer discipline, Structure and infrastructure not yet is adequate. Good organization is organization able to execute duty and its function effectively and efficient, in consequence this research internal issue formula is how organizational effectiveness and factors influencing organizational effectiveness of IPDN Depdagri. Target of this research is to know how organizational effectiveness, and factors influencing organizational effectiveness of IPDN Depdagri. It’s Benefit to give recommendation to organizational effectiveness of IPDN Depdagri and add discourse in realizing organizational effectiveness in general. Theory weared in writing is organizational theory, organizational grounds, change of organization, development of organization; organizational effectiveness, productivity, and ability live with, job satisfaction of organization chart, ability of human resources and leadership. This research use method research of case study with qualitative approach. Source of data weared in this research is primary data and secondary data by using is technique data collecting with interview, documentation and observation. Unit Analyses of IPDN Depdagri Jatinangor with research focus of organizational effectiveness and influencing factors organizational effectiveness of IPDN Depdagri. Responder consists of Assistant of Rector I, II, III, Kabid/kabag, Kasubbag/Kasubbid/Unit, officer, and district public service of IPDN. Technique data analyse the used is reduction data, manner data and data verification. Result of this research indicate that organizational effectiveness of IPDN Depdagri not yet efficient and effective to ability live with, organizational productivity not yet as according to what expected, structure and infrastructure not yet is adequate, job satisfaction of officer still is very low (not yet proportional). Influencing factors organizational effectiveness of IPDN Depdagri organization chart not yet been arranged well because Statute and SOTK PTK not yet been ratified, execution of function and duty still overlap. Human resources Quality and discipline very low, not yet professional in running function and duty. Existing leadership not yet showed the existence of cooperation with subordinate, low of observation and coordination so that organizational not yet showed efficient and effective. Recommendation able to be passed to Organization of IPDN Depdagri as soon as ratified of Statute, and SOTK PTK IPDN Depdagri, settlement of organization chart applying impecunious structural and rich function, placing SDM as according to ability and membership had, executing functional and technical education to increase officer professionalism, doing settlement of structure and infrastructure of barracks utilize to reach organizational effectiveness of IPDN Depdagri. Active Role of Leadership requires to be improved, braiding cooperation with subordinate so that execution of function and duty can walk better. Improving observation direct routinely to Officer, Nursemaid and District public service in order that not to happen act hardness.
Kata Kunci : Efektivitas Organisasi,Pembangunan STPDN dan IIP, Effectiveness, Efficiency, Organization
